Процедура по предоставлению услуги включает в себя следующие административные действия (приложение N 1):
5.1. Консультирование граждан по вопросу заключения договора специализированного найма, прием письменного заявления гражданина о заключении договора с соответствующими документами.
Специалист при обращении заявителя:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет наличие всех необходимых документов для заключения договора;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям.
Специалист сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов заявленным требованиям специалист уведомляет заявителя о наличии таких фактов, объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Если заявление заполнено неправильно, специалист помогает заявителю внести исправления.
Общий отдел, ответственный за прием документов, регистрирует заявление гражданина о заключении договора найма специализированного жилого помещения в журнале заявлений и обращений граждан в течение одного дня с момента предоставления заявления.
5.2. Проверка специалистом, ответственным за оформление договора, документов, оформление проекта договора.
Основанием для начала проверки документов, представленных для заключения и оформления договора, является поступление документов к специалисту, ответственному за оформление договора.
При необходимости, специалист в срок не более 30 дней с момента регистрации заявления заявителя осуществляет дополнительную проверку представленных сведений и документов.
В срок не более 30 дней с момента регистрации заявления заявителя составляется договор найма специализированного жилого помещения в двух экземплярах в письменной форме в соответствии с типовым договором, утвержденным Правительством Российской Федерации, либо отказ или приостановление, которые оформляется письменным уведомлением. Письменное уведомление выдается заявителю лично в руки либо направлением по почте в срок не более 30 дней с момента регистрации заявления заявителя.
5.3. Подписание договора найма специализированного жилого помещения, уведомления о заключении служебного договора, о приостановлении заключения служебного договора либо отказе в заключении договора наймодателем (приложение N 3) осуществляется в срок не более 30 дней с момента регистрации заявления заявителя.
Основанием для начала процедуры подписания договора (уведомления о приостановлении, отказа в заключении договора наймодателем) является передача договора (уведомления о приостановлении, отказе в заключении договора) на подпись главе администрации Ингодинского административного района городского округа "Город Чита".
5.4. Выдача договора специализированного найма гражданину осуществляется в срок не более 30 дней с момента регистрации заявления заявителя.
Основанием для начала выдачи документов является обращение заявителя для получения договора. В этом случае специалист:
- устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий личность);
- знакомит заявителя с договором. Заявитель подписывает два экземпляра договора;
- выдает один экземпляр договора заявителю. Заявитель расписывается в журнале регистрации договоров социального найма о получении данного документа. Второй экземпляр договора, заявление о заключении договора с прилагаемыми к нему документами остается на хранении в администрации района.
5.5. Приостановление оформления договора.
Основанием для начала процедуры приостановления оформления договора является принятие соответствующего решения, при необходимости - уточнения сведений об основаниях оформления договора, о лицах, имеющих право пользования жилым помещением, технических характеристиках жилого помещения.
По возможности, специалист принимает меры по самостоятельному устранению причин приостановления оформления договора - формирует запросы и направляет в органы государственной власти и органы местного самоуправления, другие организации для получения недостающих или проверки вызывающих сомнение сведений.
При невозможности самостоятельного принятия мер по устранению причин специалист:
- формирует письменное уведомление заявителю о приостановлении оформления договора с указанием причин, которые должны быть обоснованы таким образом, чтобы заявителю, не обладающему специальными знаниями в области права, было ясно, на основании каких правовых норм и какие действия он должен совершить в целях устранения этих причин;
- направляет проект письменного уведомления о приостановлении оформления договора на согласование и подпись главе администрации Ингодинского административного района городского округа "Город Чита";
- выдает уведомление заявителю лично либо направляет по почте по адресу, указанному в заявлении, в срок не более 30 дней с момента регистрации заявления заявителя, второй экземпляр приобщается к заявлению о заключении договора специализированного найма.
Оказание муниципальной услуги может быть приостановлено до устранения заявителем или специалистом причин приостановления. Максимальный срок приостановления - не более 30 дней со дня регистрации заявления.