4.1. Консультирование граждан по вопросу заключения договора социального найма, прием письменного заявления гражданина о заключении договора с соответствующими документами.
4.1.1. Специалист при обращении заявителя:
1) устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
2) проверяет наличие всех необходимых документов для заключения договора;
3) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям.
4.1.2. Специалист сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты.
4.1.3. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов заявленным требованиям специалист уведомляет заявителя о наличии таких фактов, объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению. Если заявление оформлено неправильно, специалист помогает заявителю внести необходимые исправления.
4.1.4. Специалисты общего отдела, ответственные за прием документов, регистрируют заявление гражданина о заключении договора найма служебного жилого помещения в журнале заявлений и обращений граждан.
4.2. Проверка специалистом, ответственным за оформление договора, документов, оформление проекта договора.
4.2.1. Основанием для начала проверки документов, представленных для заключения и оформления договора, является поступление документов к специалисту, ответственному за оформление договора. При необходимости специалист осуществляет дополнительную проверку представленных гражданами сведений и документов.
4.2.2. Договор найма специализированного жилого помещения составляется в двух экземплярах в письменной форме в соответствии с типовым договором, утвержденным Правительством Российской Федерации. Отказ или приостановление оформляется письменным извещением.
4.3. Подписание договора найма специализированного жилого помещения (извещения о приостановлении заключения служебного договора, отказе в заключении договора наймодателем.
Основанием для начала процедуры подписания договора (извещения о приостановлении, отказа в заключении договора наймодателем) является передача договора (извещения о приостановлении, отказе в заключении договора) на подпись главе администрации Черновского административного района городского округа "Город Чита".
4.4. Выдача договора служебного найма гражданину.
Основанием для начала выдачи документов является обращение заявителя для получения договора. В этом случае специалист:
1) устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий личность);
2) знакомит заявителя с договором; заявитель подписывает два экземпляра договора;
3) выдает один экземпляр договора заявителю, заявитель расписывается в журнале регистрации договоров социального найма о получении данного документа. Второй экземпляр договора, заявление о заключении договора с прилагаемыми к нему документами остается на хранении в администрации района.
4.5. Приостановление оформления договора.
4.5.1. Основанием для начала процедуры приостановления оформления договора является принятие соответствующего решения о необходимости уточнения сведений об основаниях оформления договора, о лицах, имеющих право пользования жилым помещением, технических характеристик жилого помещения.
4.5.2. При имеющейся возможности специалист принимает меры по самостоятельному устранению причин приостановления оформления договора: формирует запросы и направляет их в органы государственной власти и органы местного самоуправления, другие организации для получения недостающих или проверки вызывающих сомнение сведений.
4.5.3. При невозможности самостоятельного принятия мер по устранению причин специалист:
1) формирует письменное извещение заявителя о приостановлении оформления договора с указанием причин, которые должны быть обоснованы таким образом, чтобы заявителю, не обладающему специальными знаниями в области права, было ясно, на основании каких правовых норм и какие действия он должен совершить в целях устранения этих причин;
2) направляет проект письменного извещения о приостановлении оформления договора для согласование и подписи главе администрации Черновского административного района городского округа "Город Чита";
- в течении 3-х рабочих дней направляет заявителю извещение об отказе в предоставлении услуги или о приостановлении предоставляемой услуги почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении, второй экземпляр приобщает к заявлению о заключении договора социального найма.
4.5.4. Оказание услуги приостанавливается до устранения заявителем или специалистом причин приостановления. Максимальный срок приостановления - не более 30 дней со дня подачи заявления.
В случае непредставления заявителем необходимых документов или сведений в установленный срок, ему отказывается в заключении договора.