Основными функциями отдела являются:
3.1. В области регистрации актов гражданского состояния отдел:
3.1.1. производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
3.1.2. вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния в установленном порядке;
3.1.3. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
3.1.4. выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.5. обеспечивает торжественную обстановку при регистрации заключения брака при согласии на это лиц, вступающих в брак;
3.1.6. осуществляет правовую пропаганду действующего законодательства об актах гражданского состояния, изучение и обобщение опыта работы при государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. В организации оперативного хранения документов отдел:
3.2.1. формирует архивный фонд, обеспечивает его учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в течение установленного срока;
3.2.2. обеспечивает надлежащий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2.3. составляет статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2.4. представляет в сектор по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города Перми отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;
3.2.5. организует оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела.