Современная система управления СО должна обеспечить оперативное представление и использование данных о различных направлениях деятельности и характеристиках системы многоуровневого непрерывного образования, включая учебную, учебно-методическую и научно-методическую работу, контроль за выполнением директивных документов, обмен оперативной информацией между различного уровня органами управления и сетью ОУ.
Информатизация управления реализацией Программы предполагает построение информационно-аналитической системы управления СО (ИАСУСО) - интегрированного комплекса технических и программных средств, предназначенных для сбора, обработки, хранения и представления информации о внешней и внутренней среде СО с целью обеспечения эффективного принятия управленческих решений по организации образовательного процесса и внедрению НИТ в СО.
Целью ИАСУСО является стабильное и гибкое информационное обеспечение субъектов городской СО на всех этапах деятельности, информационное обеспечение устойчивого функционирования и развития в условиях нестабильной внешней среды. Создание и организация функционирования такой системы - одна из целей Программы.
Основу этой системы составят уже описанные НИТ (экспертные и управления), специализированные информационные базы.
Основные технологические задачи ИАСУСО:
- выдача информации в структурированном, динамичном и дискретном виде;
- отслеживание необходимой информации о системе и ее среде;
- обеспечение эффективной реализации основных функций управления как на уровне ГКОН, РОУО, так и отдельного ОУ;
- по мере совершенствования поэтапный перевод отдельных технологий в автоматизированный (автоматический) режим;
- обеспечение динамичного и адаптивного характера работы;
- ориентация информации по объему и форме представления на конкретного потребителя (специалиста);
- наличие подсистемы эффективного хранения и защиты информационных баз данных, дифференцированный доступ и пользование;
- обеспечение приемлемых технологических и энергетических затрат.
Построение и развитие информационно-аналитической системы Программы предполагает следующие действия:
- сопровождение необходимых информационных баз для обоснования управленческих решений;
- приобретение или разработка необходимых информационных баз;
- создание управленческой сети телекоммуникаций (между учреждениями и органами управления СО), оснащение органов управления СО всех уровней необходимым оборудованием;
- создание системы мониторинга состояния СО, рынка труда и занятости для учащихся и молодежи;
- создание и внедрение автоматизированных рабочих мест (АРМов) для специалистов СО;
- разработка критериев эффективности работы ОУ, РОО, ГКОН, учителя, специалиста по реализации основных мероприятий Программы.
Информационное обеспечение Программы включает в себя: создание и сопровождение информационных источников: баз и банков данных, знаний по проблемам образования и информатизации; создание электронных библиотек, автоматизированной библиотечно-информационной системы; обеспечение телекоммуникационных систем доступа к информационным источникам и их защиты; тиражирование информации на различных видах носителей; защита интеллектуальной собственности субъектов СО г. Перми.
Другие задачи:
- создание единого информационного образовательного пространства как составной части общегородского информационного пространства;
- создание реально действующей массовой сети телекоммуникаций образования города, подключение к этой сети РОУО и ОУ, подключение городской сети образования к глобальным сетям, построение городской телекоммуникационной сети образования как базы для создания общегородской межведомственной системы телекоммуникаций;
- создание и обеспечение функционирования городского электронного банка педагогической информации, WEB-банка; осуществление развития информационного массива банка педагогической информации в направлении формирования следующих блоков: информационно-статистического, аттестационно-диагностического, опубликованных научно-методических разработок, учебно-методической литературы, банка педагогического опыта;
- обеспечение доступности услуг банка педагогической информации и WEB-банка для использования и пополнения работниками системы образования, для использования учащимися, родителями и различными специалистами, накопление данных в банке и активизация накопления в нем опыта учителей;
- обеспечение возможности доступа в телекоммуникационную сеть, в городские, областные, российские и мировые библиотеки и центры информации педагогам, специалистам и учащимся городской СО;
- оказание поддержки по созданию и сопровождению необходимых информационных баз ОУ и специалистам городской СО;