6. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:
регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки;
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 22.03.2017 N 124)
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
обеспечение органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области;
информационно-справочная работа по документообороту в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
7. Группа функций по работе с правовыми актами:
регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области;
оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;
документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;