3.1. Заседания Комиссии правомочны, если в них принимает участие более 2/3 состава. Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании.
В случае отсутствия членов Комиссии в работе Комиссии принимают участие лица, замещающие их по должности по основному месту работы.
3.2. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываются секретарем Комиссии и утверждаются председателем Комиссии. Протоколы Комиссии хранятся в управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Кемерово.
3.3. Заключение о результатах публичных слушаний, выписки из протоколов Комиссии, подготовленный проект Правил, проекты о внесении в них изменений и иные необходимые документы направляются Главе города в 7-дневный срок для принятия решения.