2.1. Наименование муниципальной услуги.
Наименование муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов".
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации города Кемерово, МБУ "Городской архив".
МФЦ участвует в предоставлении муниципальной услуги в части:
а) информирования по вопросам предоставления муниципальной услуги;
б) приема заявлений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
в) выдачи результата предоставления муниципальной услуги.
Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Кемеровского городского Совета народных депутатов.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатами предоставления муниципальной услуги, в зависимости от вида обращения, являются выдача заявителю архивной справки, архивной копии, архивной выписки, ответа об отсутствии запрашиваемых сведений или уведомления о направлении заявления (запроса) на исполнение по принадлежности в другие архивы и организации.
Процедура предоставления муниципальной услуги, в зависимости от вида обращения, завершается путем выдачи заявителю следующих документов:
а) архивная справка - документ, составленный на бланке архивного отдела, МБУ "Городской архив", имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен;
б) архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, МБУ "Городской архив", дословно воспроизводящий часть архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения;
в) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке;
г) ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;
д) уведомление о направлении заявления (запроса) на исполнение по принадлежности в другие архивы и организации.
Результат предоставления муниципальной услуги заявители вправе получить:
а) в архивном отделе, МБУ "Городской архив" на бумажном носителе при личном обращении заявителя;
б) на бумажном носителе почтовой связью;
в) в МФЦ на бумажном носителе при личном обращении заявителя;
г) на Едином портале.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Кемеровской области, нормативными-правовыми актами города Кемерово, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
В случае представления документов в архивный отдел, МБУ "Городской архив" оказание муниципальной услуги осуществляется в срок не более 30 дней с момента регистрации заявления (запроса).
В случае представления документов в МФЦ, срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня передачи МФЦ соответствующих документов в администрацию города Кемерово.
В случае подачи документов на получение муниципальной услуги через Единый портал, срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 дней.
Заявление (запрос), не относящееся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где могут храниться необходимые архивные документы.
Приостановление предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.