АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2012 года N 896
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ГРАЖДАН, ОРГАНИЗАЦИЙ НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 11 июля 2017 года на основании постановления администрации г. Кемерово от 11.07.2017 N 1938.
____________________________________________________________________
(в редакции постановлений администрации г. Кемерово от 08.11.2013 N 3360, от 30.05.2016 N 1138, от 30.12.2016 N 3379)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Кемерово, принятым постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 24.06.2005 N 253, постановлением администрации города Кемерово от 21.07.2011 N 96 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг"
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги по информационному обеспечению граждан, организаций на основе архивных документов согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации города Кемерово от 28.04.2010 N 37 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по информационному обеспечению граждан, организаций на основе архивных документов".
3. Управлению по социальной и информационной политике (И.В.Третьяк) опубликовать настоящее постановление в газете "Кемерово" и разместить на официальном сайте администрации города Кемерово в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата О.В.Турбаба.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к постановлению администрации
города Кемерово
от 22 июня 2012 года N 896
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН, ОРГАНИЗАЦИЙ НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.12.2016 N 3379)
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов" (далее - административный регламент) - нормативный правовой акт, устанавливающий порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги.
Административный регламент предоставления муниципальной услуги устанавливает порядок взаимодействия между структурными подразделениями администрации города Кемерово и должностными лицами, взаимодействие администрации города Кемерово с заявителями и органами местного самоуправления муниципальных образований Кемеровской области, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Кемеровской области и законодательством города Кемерово либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Кемеровской области и законодательством города Кемерово, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с администрацией города Кемерово и иными организациями при предоставлении муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам, обратившимся в архивный отдел администрации города Кемерово, МБУ "Городской архив" или МАУ "МФЦ г. Кемерово" (далее - МФЦ) с заявлением (запросом) о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной формах.
От имени физических лиц заявления могут подавать:
а) законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 14 лет;
б) опекуны недееспособных граждан;
в) представители, действующие в силу полномочий, на основании доверенности или договора.
От имени юридического лица запросы могут подавать:
а) лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности;
б) представители в силу полномочий, на основании доверенности или договора;
в) участники юридического лица в предусмотренных законом случаях.
1.3. Требования к информированию о порядке предоставления муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы администрации города Кемерово, ее структурных подразделениях, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, способы получения информации о местах нахождения и графиках работы администрации города Кемерово, ее структурных подразделений и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги, а также информация о многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг:
1.3.1.1. Местонахождение администрации города Кемерово: 650000, город Кемерово, просп. Советский, 54.
График работы: с 8.30 до 17.30, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
1.3.1.2. Местонахождение архивного отдела администрации города Кемерово (далее - архивный отдел): 650000, город Кемерово, просп. Советский, 54.
График работы: с 8.30 до 17.30, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Приемные дни: понедельник, среда с 14.00 до 16.00.
1.3.1.3. Местонахождение МБУ "Городской архив": 650002, город Кемерово, ул. Институтская, 12.
График работы: с 8.30 до 17.30, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Приемные дни: понедельник с 14.00 до 17.00, вторник с 9.00 до 12.00, среда с 14.00 до 17.00, выдача справок: четверг с 10.00 до 12.00, с 15.00 до 17.00.
1.3.1.4. Местонахождение МФЦ:
650000, город Кемерово, ул. Кирова, 41а; 650033, город Кемерово, ул. Рекордная, 2в; 650066, город Кемерово, Пионерский бульвар, строение 3, помещение 1.
График работы: понедельник (прием граждан по предварительной записи) с 9.00 до 19.00, вторник с 9.00 до 20.00, среда - пятница с 9.00 до 19.00, суббота с 9.00 до 18.00, воскресенье - выходной.
1.3.1.5. Способы получения информации о местах нахождения и графиках работы администрации города Кемерово, ее структурных подразделений и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги:
а) по справочным телефонам архивного отдела: 36-67-38, 58-53-85;
б) по справочному телефону МБУ "Городской архив": 64-26-16;
в) по справочному телефону МФЦ: 77-21-79 - офис "Центральный", 77-47-99 - офис "Кировский", 44-49-99 - офис на Пионерском бульваре;
г) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":
- на официальном сайте администрации города Кемерово: www.kemerovo.ru;
- с использованием федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций): www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал);
- на официальном сайте МФЦ: www.mfc-kemerovo.ru.
1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений администрации города Кемерово, непосредственно предоставляющих муниципальную услугу от имени администрации города Кемерово, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в том числе номер телефона-автоинформатора:
Справочные телефоны архивного отдела: 36-67-38, 58-53-85.
Справочный телефон МБУ "Городской архив": 64-26-16.
Справочный телефон МФЦ: 77-21-79 - офис "Центральный", 77-47-99 - офис "Кировский", 44-49-99 - офис на Пионерском бульваре.
Телефоны-автоинформаторы отсутствуют.
1.3.3. Адреса официальных сайтов администрации города Кемерово, структурных подразделений, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащих информацию о предоставлении муниципальной услуги, услугах, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, адреса их электронной почты:
а) официальный сайт администрации города Кемерово: www.kemerovo.ru; адрес электронной почты: admin@kemerovo.ru;
б) адрес электронной почты архивного отдела: archive@kemerovo.ru;
в) адрес электронной почты МБУ "Городской архив": gorarhiv.kemerovo@mail.ru;
г) официальный сайт МФЦ: www.mfc-kemerovo.ru, адрес электронной почты admin@mfc-kemerovo.ru.
1.3.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием Единого портала.
Интересующую информацию заявитель может получить:
а) при личном консультировании специалистами;
б) с помощью телефонной связи;
в) с помощью информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на Едином портале, на официальном сайте МФЦ.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения в архивный отдел, МБУ "Городской архив" и МФЦ специалисты подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по вопросам предоставления муниципальной услуги.
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании архивного отдела, МБУ "Городской архив", фамилии, имени, отчестве (последнее - при наличии) и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, предлагает заинтересованным лицам направить в архивный отдел, МБУ "Городской архив", МФЦ письменное обращение о предоставлении информации по вопросам предоставления муниципальной услуги.
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации о порядке предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, а также в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Кемерово, структурных подразделений, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
Информационные материалы, предназначенные для информирования заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, размещаются в том числе на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, а также в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Кемерово, Едином портале, на сайте МФЦ.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги.
Наименование муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов".
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации города Кемерово, МБУ "Городской архив".
МФЦ участвует в предоставлении муниципальной услуги в части:
а) информирования по вопросам предоставления муниципальной услуги;
б) приема заявлений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
в) выдачи результата предоставления муниципальной услуги.
Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Кемеровского городского Совета народных депутатов.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатами предоставления муниципальной услуги, в зависимости от вида обращения, являются выдача заявителю архивной справки, архивной копии, архивной выписки, ответа об отсутствии запрашиваемых сведений или уведомления о направлении заявления (запроса) на исполнение по принадлежности в другие архивы и организации.
Процедура предоставления муниципальной услуги, в зависимости от вида обращения, завершается путем выдачи заявителю следующих документов:
а) архивная справка - документ, составленный на бланке архивного отдела, МБУ "Городской архив", имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен;
б) архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, МБУ "Городской архив", дословно воспроизводящий часть архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения;
