3.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется уполномоченным органом.
3.2. Реестр ведется в электронном виде и на бумажном носителе в порядке, определенном настоящим Положением. При несоответствии данных приоритет имеет информация на бумажном носителе.
3.3. Реестр ведется в электронном виде путем включения услуг и размещения сведений о них в информационную систему "Реестр государственных услуг Кемеровской области" (далее - информационная система ведении реестра) в порядке, определенном настоящим Положением.
3.4. Ведение Реестра включает в себя следующие процедуры:
1) включение услуги и сведений о ней в Реестр;
2) внесение в Реестр изменившихся сведений об услуге;
3) исключение услуги и сведений о ней из Реестра.
3.5. Услуга учитывается в Реестре только один раз.
3.6. Каждой услуге в Реестре на бумажном носителе присваивается самостоятельный реестровый номер.
3.7. Изменения в Реестр вносятся в случае:
- вступления в силу нормативного правового акта, отменяющего, изменяющего и (или) дополняющего правовой акт, на основании которого в Реестр была внесена информация;
- изменения наименования, организационно-правового статуса структурного подразделения, оказывающего услугу;
- необходимости устранения ошибочно внесенной информации.
3.8. Для внесения изменений в Реестр соответствующее структурное подразделение администрации города Кемерово (оказывающее данную услугу или ответственное за подведомственное ему муниципальное учреждение) направляет в уполномоченный орган уведомление о необходимости внесения в Реестр сведений об услуге (далее - уведомление) по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.
3.9. Уведомление подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения и направляется в уполномоченный орган не позднее 10 рабочих дней со дня вступления в силу нормативных правовых актов, устанавливающих или отменяющих полномочие по оказанию услуги.
3.10. Уполномоченный орган в течение 12 рабочих дней с момента получения сведений об услуге осуществляет размещение этих сведений в Реестре, либо возвращает сведения об услуге на доработку.
3.11. Уполномоченный орган вправе запрашивать сведения, необходимые для уточнения информации, содержащейся в Реестре и (или) вносимой в Реестр.
3.12. Уполномоченный орган в течение 1 рабочего дня с момента получения уведомления, передает копию данного уведомления в отдел информационных технологий администрации города Кемерово для контроля своевременного размещения структурным подразделением администрации города Кемерово, оказывающим данную услугу или ответственное за муниципальное учреждение, которое указывает услугу, данных сведений на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
3.13. Структурные подразделения администрации города Кемерово в течение 3 рабочих дней с момента направления уведомления в уполномоченный орган заполняют в информационной системе для ведения реестра сведения об услуге.
3.14. Сформированные в электронном виде сведения об услуге подписываются электронно-цифровой подписью ответственного лица структурного подразделения администрации города Кемерово и передаются в течение 1 рабочего дня в департамент информационных технологий Кемеровской области по каналам связи, предусмотренным для информационной системы ведения реестра.
3.15. При отсутствии в структурном подразделении администрации города Кемерово ответственных лиц, имеющих сертификаты ключей подписей и средства электронной цифровой подписи, идентификация структурного подразделения администрации города Кемерово может осуществляться на основании идентификационных данных (имя и пароль), предоставляемых отделом информационных технологий администрации города Кемерово.
3.16. Департамент информационных технологий Кемеровской области осуществляет размещение сведений об услуге на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).