3.1. Для подведения итогов районного этапа конкурса в территориальных управлениях создается районная комиссия по проведению конкурса "Лучший комитет территориального общественного самоуправления".
3.1.1 Районная комиссия прекращает прием заявок, которые участвуют в районном этапе конкурса от органов территориального общественного самоуправления за две недели до даты подведения итогов.
3.1.2. Районные комиссии подводят итоги и передают заявки (приложение к Положению) на участие в городском конкурсе победителей (1 место) районного этапа до 30 августа и 5 ноября 2014 года соответственно.
3.1.3. К заявке районной комиссии, заверенной заместителем начальника территориального управления, в городскую конкурсную комиссию предоставляются следующие документы:
- протокол заседания районной комиссии по подведению итогов конкурса;
- список победителей с указанием личных данных;
- план работы комитета ТОС (далее - КТОС) на текущий год;
- информация о деятельности КТОС (далее - информация).
Информация должна содержать:
а) титульный лист (наименование КТОС, его адрес (местонахождение), контактный телефон, фамилия, имя, отчество председателя КТОС);
б) общие сведения: количество домов, подъездов, улиц частного сектора, количество представителей выборного актива территориального общественного самоуправления (старших по домам, подъездам и т.д.);
в) пояснительную записку о результатах деятельности КТОС, в которых отражаются направления деятельности комитета по следующим показателям:
- количество собраний, проведенных председателем КТОС со старшими по домам, количество конференций граждан (отчетных, отчетно-выборных), количество заседаний КТОС и рассматриваемые вопросы, общее количество обращений граждан в КТОС и количество решенных вопросов;
- регулярность заседаний КТОС;
- организация делопроизводства КТОС: наличие номенклатуры дел, журналов регистрации входящих и исходящих документов, обращений граждан, протоколов заседаний КТОС;
- результаты взаимодействия КТОС с различными организациями (учреждениями социальной защиты, соответствующими отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, общественными организациями, управляющими компаниями, образовательными учреждениями, центрами по работе с населением, клубами по месту жительства и другими);
- содействие КТОС в проведении мероприятий по предупреждению правонарушений, охране общественного порядка, обеспечению пожарной безопасности: количество мероприятий, проведенных при участии КТОС по охране общественного порядка и профилактике правонарушений, количество жителей, принявших участие в мероприятиях по охране общественного порядка и профилактике правонарушений;
- формы информирования КТОС населения по вопросам жизнедеятельности территории;
- данные по привлечению КТОС жителей территории к участию в благоустройстве и озеленении: количество мероприятий по благоустройству и озеленению территории, число жителей, принявших участие в данных мероприятиях;
- организация КТОС досуга населения, массового отдыха граждан, культурно-массовых и спортивных мероприятий: количество мероприятий, количество привлеченных жителей к участию в мероприятиях, результаты (победитель или участник);
- данные по привлечению КТОС жителей территории к участию в городских, районных мероприятиях: количество мероприятий, количество привлеченных жителей, результаты (победитель или участник);
- отсутствие обоснованных жалоб на деятельность КТОС, председателя КТОС;
г) перечень основных мероприятий, проведенных КТОС в течение текущего года, по направлениям деятельности с использованием инновационных технологий;
д) фотоматериалы.
3.2. Городская комиссия формируется из представителей структурных подразделений администрации города Кемерово, бюджетных учреждений города, общественных организаций города.
3.2.1. Городская комиссия определяет процедуру проведения конкурса; систему оценки мероприятий, проводимых в рамках конкурса; обеспечивает сбор и хранение документов, представленных на конкурс; определяет победителей.
3.2.2. Городская комиссия подводит итоги по номинациям "Лучший уличный комитет (старший улицы)", "Лучший домовой комитет (старший дома)" к 16 сентября, в номинации "Лучший окружной комитет" к 20 ноября 2014 года.
3.3. Заседание районной и городской комиссии считается правомочно, если на нем присутствует более половины членов соответствующей комиссии.