2. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ППО.
Регистрационный номер включает в себя порядковый номер поступившего исполнительного документа.
Присвоение порядкового номера поступившему исполнительному документу осуществляется в порядке очередности их поступления.
Все документы, связанные с исполнением исполнительных документов (в том числе поступившие от взыскателя документы, переписка с должником, взыскателем и судебными органами, копии жалоб и обращений взыскателей и ответов на них, копии платежных и расчетных документов, копия исполнительного документа с отметкой Министерства и иные документы), подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.
3. Хранение находящихся в деле документов, а также копий документов, возвращенных взыскателю или в суд, осуществляется Министерством в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет с момента возврата исполнительного документа взыскателю или в суд.
4. Исполнительный документ подлежит регистрации в ППО не позднее следующего рабочего дня после его поступления в Министерство. При регистрации исполнительного документа в базу данных вносится следующая информация:
а) дата и регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации входящей корреспонденции Министерства;
б) сведения об исполнительном документе и судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта и номер судебного дела);
в) количество листов приложения;
г) наименование должника;
д) наименование, банковские реквизиты и адрес взыскателя по исполнительному документу (Ф.И.О. физического лица, полное и сокращенное наименование юридического лица);
е) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу.
Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ППО в качестве даты его предъявления в Министерство.
В случае если в заявлении взыскателя содержится указание на необходимость взыскания части суммы, указанной в исполнительном документе, в базу данных вносится указанная в заявлении взыскателя сумма.