МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 7 августа 2015 года N 164
Об утверждении Порядка учета и хранения Министерством финансов Удмуртской Республики документов по исполнению судебных актов
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Минфина Удмуртской Республики от 28.01.2021 N 24.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 19 января 2018 года)
(в ред. приказов Минфина Удмуртской Республики от 01.12.2016 N 215, от 26.05.2017 N 113, от 19.01.2018 N 9)
Зарегистрировано в Управлении Минюста России по УР 5 октября 2015 г. N RU18000201500774
В соответствии со статьей 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации, в соответствии с частью 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок учета и хранения Министерством финансов Удмуртской Республики документов по исполнению судебных актов.
2. Установить, что Юридическое управление Министерства финансов Удмуртской Республики (Походина Н.В.) осуществляет правовое сопровождение организации исполнения судебных актов.
3. Начальнику Управления автоматизации Министерства финансов Удмуртской Республики (Рязапов Р.И.) обеспечить доработку прикладного программного обеспечения в соответствии с настоящим приказом.
4. Признать утратившими силу приказы Министерства финансов Удмуртской Республики:
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Е.А. Полякову.
Министр
С.П.ЕВДОКИМОВ
Утвержден
приказом
Министерства финансов
Удмуртской Республики
от 7 августа 2015 г. N 164
ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ
(в ред. приказов Минфина Удмуртской Республики от 01.12.2016 N 215, от 26.05.2017 N 113, от 19.01.2018 N 9)
Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Удмуртской Республики (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, в соответствии со статьей 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) и в соответствии с частью 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон).
I. Общие положения
1. Учет исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, в соответствии со статьей 242.4 Кодекса и частью 20 статьи 30 Закона осуществляется в прикладном программном обеспечении (далее - ППО) посредством внесения в электронную базу данных Министерства (далее - база данных) сведений в соответствии с настоящим Порядком.
Информация в базу данных вносится не позднее следующего рабочего дня за днем поступления в Министерство соответствующих документов или одновременно с совершением соответствующих административных действий.
II. Учет и хранение документов по исполнению судебных актов
2. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ППО.
Регистрационный номер включает в себя порядковый номер поступившего исполнительного документа.
Присвоение порядкового номера поступившему исполнительному документу осуществляется в порядке очередности их поступления.
Все документы, связанные с исполнением исполнительных документов (в том числе поступившие от взыскателя документы, переписка с должником, взыскателем и судебными органами, копии жалоб и обращений взыскателей и ответов на них, копии платежных и расчетных документов, копия исполнительного документа с отметкой Министерства и иные документы), подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.
3. Хранение находящихся в деле документов, а также копий документов, возвращенных взыскателю или в суд, осуществляется Министерством в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет с момента возврата исполнительного документа взыскателю или в суд.
4. Исполнительный документ подлежит регистрации в ППО не позднее следующего рабочего дня после его поступления в Министерство. При регистрации исполнительного документа в базу данных вносится следующая информация:
а) дата и регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации входящей корреспонденции Министерства;
б) сведения об исполнительном документе и судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, дата вынесения судебного акта и номер судебного дела);
в) количество листов приложения;
г) наименование должника;
д) наименование, банковские реквизиты и адрес взыскателя по исполнительному документу (Ф.И.О. физического лица, полное и сокращенное наименование юридического лица);
е) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу.
Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ППО в качестве даты его предъявления в Министерство.
В случае если в заявлении взыскателя содержится указание на необходимость взыскания части суммы, указанной в исполнительном документе, в базу данных вносится указанная в заявлении взыскателя сумма.
5. В процессе организации исполнения исполнительных документов судебных органов применяются следующие приложения:
а) Уведомление о возврате исполнительного документа (приложение N 1);
б) Уведомление об уточнении реквизитов счета (приложение N 2);
в) Уведомление о возврате документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 3);
г) Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложения N 4.1 или N 4.2);
д) Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств (приложения N 5.1 или N 5.2);
(в ред. приказа Минфина Удмуртской Республики от 19.01.2018 N 9)
е) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 6);
ж) Уведомление о возобновлении исполнения исполнительного документа (приложение N 7);
з) Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложения N 8.1, либо N 8.2, либо N 8.3);
(в ред. приказа Минфина Удмуртской Республики от 01.12.2016 N 215)
и) Уведомление о возврате полностью исполненного исполнительного документа (приложение N 9);
к) Уведомление учредителя должника о возвращении исполнительного документа взыскателю для его исполнения в соответствии с законодательством об исполнительном производстве (приложение N 10).
л) решение о приостановлении операций по лицевому счету (приложения N 11.1 или N 11.2);
(пп. "л" введен приказом Минфина Удмуртской Республики от 01.12.2016 N 215; в ред. приказа Минфина Удмуртской Республики от 19.01.2018 N 9)
м) заявление (приложения N 12.1 или N 12.2).
(пп. "м" введен приказом Минфина Удмуртской Республики от 01.12.2016 N 215)
6. Если в Министерство одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.
Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в ППО отдельно по каждому исполнительному документу. В базу данных заносится информация о том, что указанные исполнительные документы объединены в одно дело.
При направлении документов должнику, взыскателю (его представителю) или суду в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, по исполнительным документам, объединенным в одно дело, Министерство может направлять одно общее уведомление (одно письмо).
7. При поступлении в Министерство исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего в Министерстве лицевого счета для учета операций по исполнению расходов бюджета Удмуртской Республики, открытого ему как получателю средств бюджета или соответствующих лицевых счетов бюджетного (автономного) учреждения (далее - лицевой счет), данный исполнительный документ подлежит регистрации в ППО в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.
Отдельное дело по данному исполнительному документу не формируется. Учет и хранение таких исполнительных документов, а также документов об их возврате взыскателю ведется в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.
По указанным исполнительным документам в базу данных вносится следующая информация:
а) дата и регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации входящей корреспонденции Министерства;
