4.1. Прием и регистрация документов.
Конкурсные материалы направляются в ГБОУ ДОД "Областной центр внешкольной воспитательной работы" в бумажном и электронном виде по адресу: 693008, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 266а, e-mail: ocvvr2005@mail.ru, факс (4242) 42-51-87.
Учреждения, представившие материалы не в полном объеме, к участию в Конкурсе не допускаются.
4.2. Сахминобром для осуществления организационных процедур по проведению конкурсного отбора общеобразовательных организаций, регистрации и технической экспертизы документов Участников создается конкурсная комиссия.
4.3. Состав конкурсной комиссии и критерии оценки конкурсных материалов утверждаются Сахминобром.
4.4. Организация экспертизы конкурсных материалов:
- члены конкурсной комиссии в течение пяти дней после окончания сроков приема конкурсных материалов представляют секретарю конкурсной комиссии экспертные заключения;
- экспертные заключения составляются в письменной форме и отражают значения баллов по критериям оценки, утвержденным Сахминобром.
4.5. Итоги работы конкурсной комиссии оформляются протоколом с указанием победителей Конкурса и размера гранта. Протокол заверяется подписью всех членов конкурсной комиссии.