11.1. Губернатор, заместители Губернатора, руководители исполнительных органов проводят совещания с целью оперативного рассмотрения и решения вопросов, относящихся к их компетенции.
План проведения совещания утверждает соответствующее должностное лицо исполнительного органа, которое инициировало совещание.
Организация проведения совещаний у Губернатора возлагается на Аппарат Губернатора и Правительства Севастополя или соответствующие исполнительные органы, которые инициировали совещание.
Организация проведения совещаний у заместителей Губернатора возлагается на референтов заместителей Губернатора или соответствующие структурные подразделения исполнительных органов.
11.2. Повестка дня, проект протокольного решения, подготовленные справочные, иллюстративные и (или) презентационные материалы, аналитические материалы о состоянии дел и обоснование причины внесения вопроса на рассмотрение направляются участникам совещания не позднее чем за три дня до даты его проведения. Дополнительные (внеплановые) вопросы вносятся на рассмотрение не позднее чем за один день до проведения совещания.
11.3. Принятые на совещаниях решения оформляются протоколами, которые составляются не позднее чем в однодневный срок.
В протоколе указываются фамилии и инициалы должностных лиц, принимавших участие в совещании, рассматриваемые вопросы и принятые по результатам рассмотрения решения.
Протокол совещания подписывает председательствующий.
Протокол совещания хранится в исполнительном органе, ответственном за проведение совещания.
11.4. По результатам рассмотрения на совещании вопросов могут даваться в установленном порядке поручения о подготовке проекта правового акта Губернатора или Правительства Севастополя.
11.5. Еженедельно, в понедельник, у Губернатора и в установленные дни - у заместителей Губернатора проводятся аппаратные совещания.
11.6. Заседания совещательных органов (советы, комиссии, рабочие группы и т.п.), созданных при Губернаторе, Правительстве Севастополя, проводятся согласно планам, а также по мере необходимости.
Подготовка, проведение и документальное оформление заседаний обеспечивается ответственными лицами, которые определяются руководителями исполнительных органов.
11.7. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний у Губернатора, осуществляет Управление секретариата, делопроизводства и контроля, у заместителей Губернатора - референты заместителей Губернатора.