10.1. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, содержащие указание и предполагающие получение ответа, а также требующие исполнения согласно резолюции Губернатора, заместителей Губернатора.
Особому контролю подлежит исполнение актов и поручений Президента Российской Федерации, актов и поручений Правительства Российской Федерации, документов полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, парламентских запросов и обращений сенаторов Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, писем-запросов федеральных органов исполнительной власти, контролирующих, надзорных и правоохранительных органов.
10.2. Контроль исполнения документов, указанных в пункте 10.1 Регламента, организуется Управлением секретариата, делопроизводства и контроля и осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
10.3. Ответственность за своевременное исполнение документа несут лица, указанные в документе, резолюции Губернатора, и непосредственные исполнители.
В случае когда документ готовится несколькими исполнителями, ответственным за организацию исполнения (обобщение) является исполнитель, указанный в резолюции первым, если в документе не установлено иное.
Ответственный исполнитель имеет право получить от соисполнителей все необходимые материалы, касающиеся исполнения поставленного вопроса.
10.4. В случае если документ расписан для исполнения не в соответствии с функциональными обязанностями исполнителя, последний должен в течение двух рабочих дней вернуть данный документ для изменения резолюции лицу, подписавшему резолюцию, с письменным объяснением причин невозможности исполнить документ. В случае неосуществления такого возврата документ должен быть исполнен указанным в нем исполнителем.
В случае изменения резолюции исполнитель обязан сообщить о соответствующих изменениях в Управление секретариата, делопроизводства и контроля в течение одного рабочего дня.
10.5. Информация об исполнении актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, документов полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе представляется для визирования заместителю Губернатора в соответствии с распределением обязанностей не позднее чем за 10 дней до срока исполнения, указанного в документе.
На подпись Губернатору документы подаются не позднее чем за семь рабочих дней до истечения срока исполнения. Проекты докладов Президенту Российской Федерации, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, отражающие суть исполнения поручения, представляются на подпись Губернатору за 10 рабочих дней до истечения срока исполнения.
10.6. Управление секретариата, делопроизводства и контроля еженедельно готовит перечень документов, которые находятся на контроле и которые необходимо выполнить на протяжении последующих 10 дней, и направляет его заместителям Губернатора, руководителям исполнительных органов.
10.7. Поручения, содержащиеся в документах, указанных в пункте 10.1 Регламента, с конкретными сроками исполнения должны исполняться в указанные сроки, не содержащие конкретных сроков, - в течение месяца (последним днем исполнения является соответствующее число следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то последний день месяца).
Поручения с грифом "оперативно" подлежат исполнению в течение 10 дней.
Поручения с грифом "срочно" подлежат исполнению в течение трех дней.