МЭР ГОРОДА ОМСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 марта 2006 года N 78-п

О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКИ НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА, И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ, ПРИБЫВАЮЩИМИ В ГОРОД ОМСК

(в редакции Постановлений Мэра города Омска от 07.11.2006 N 305-п, от 21.06.2007 N 478-п, от 08.08.2007 N 660-п, Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)

В целях упорядочения направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска, деятельности структурных подразделений Администрации города Омска при приеме иностранных делегаций, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска, постановляю:

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п)

1. Утвердить Положение о порядке направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска (приложение N 1).

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п)

2. Утвердить Положение о порядке организации работы структурных подразделений Администрации города Омска с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск (приложение N 2).

3. Постановление Мэра города Омска от 8 сентября 2003 года N 385-п "Об организации приема иностранных делегаций и выезда за рубеж специалистов администрации города Омска" признать утратившим силу.

Мэр города Омска
В.Ф.Шрейдер





Приложение N 1
к Постановлению
Мэра города Омска
от 28 марта 2006 года N 78-п

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска

(в редакции Постановлений Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п, от 08.08.2007 N 660-п, Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)

I. Общие положения

1. Положение о порядке направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска, (далее - Положение) разработано в соответствии со статьями 166 - 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О государственной тайне", Федеральным законом "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п)

2. Настоящее Положение определяет порядок направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска, (далее - муниципальные служащие) в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления их документов и возмещения расходов, связанных с командировкой.

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п)

3. Командировкой на территории иностранных государств (далее - командировка) признается поездка муниципальных служащих на определенный срок для выполнения служебного поручения на территории иностранного государства.

4. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы (работы). При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной службы (работы).

5. Оформление выезда в служебную командировку муниципальных служащих производится кадровыми службами (специалистами по кадровым вопросам) соответствующих структурных подразделений Администрации города Омска либо департаментом правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска (в отношении должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска).

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 08.08.2007 N 660-п, Постановления Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п)

6. Муниципальный служащий вправе отказаться от командировки, если выезд в данное государство ему противопоказан по состоянию здоровья, подтвердив это соответствующим медицинским заключением о состоянии здоровья.

II. Порядок направления в командировки и оформления командировочных документов

7. Для направления в командировку муниципального служащего руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска направляет на согласование Мэру города Омска служебную записку, в которой указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица, цель, сроки, задачи командировки, а также обоснование ее целесообразности. В случае командирования нескольких лиц в служебной записке указывается предполагаемая кандидатура руководителя делегации (группы).

При командировании первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска ими направляется на согласование Мэру города Омска служебная записка, в которой обосновывается необходимость выезда в командировку, указываются цель и задачи, место и срок командировки.

(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)

Служебная записка руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется одним из заместителей Мэра города Омска, должна быть предварительно согласована с соответствующим заместителем Мэра города Омска. Служебная записка руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска, должна быть предварительно согласована с первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска.

(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)

8. При направлении в командировку муниципальных служащих, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, служебная записка должна быть согласована с муниципальным служащим Администрации города Омска, в должностные обязанности которого входит решение вопросов по обеспечению информационной безопасности и защите государственной тайны.

9. При положительном решении вопроса о командировании кадровая служба (специалист по кадровым вопросам) соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска либо департамент правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска (в отношении должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска) готовит проект правового акта о командировании муниципального служащего, который не менее чем за семь рабочих дней до начала командировки должен быть представлен на подпись руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска либо Мэру города Омска.

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 08.08.2007 N 660-п, Постановления Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п)

III. Отчетность

10. Муниципальные служащие (в случае направления в составе делегации (группы) - руководитель делегации (группы)) помимо отчетности, предусмотренной действующим законодательством, в течение пяти рабочих дней после возвращения из командировки представляют отчет о результатах командировки.

11. Отчет о результатах командировки утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска, в штате которого состоит муниципальный служащий, а при направлении делегации (группы) отчет утверждается руководителем делегации (группы).

В случае командирования первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска отчет о результатах командировки утверждается Мэром города Омска. Отчет о результатах командировки руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется одним из заместителей Мэра города Омска, должен быть предварительно согласован с соответствующим заместителем Мэра города Омска. Отчет о результатах командировки руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска, должен быть предварительно согласован с первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска.

(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)

12. Отчет о результатах командировки должен содержать следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего, наименование должности;

- основание командировки (приглашение);

- цели командировки;

- время пребывания в командировке;

- страна, город пребывания в командировке;

- информация о приглашающей стороне;

- перечень организаций и лиц, участвующих в переговорах;

- результаты командировки, достигнутые договоренности, выводы и предложения по применению положительного опыта.

13. Копия отчета о результатах командировки муниципального служащего, имеющего допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, направляется муниципальному служащему Администрации города Омска, в должностные обязанности которого входит решение вопросов по обеспечению информационной безопасности и защите государственной тайны.

14. Полученные во время командировки от иностранных партнеров международные документы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшего сотрудничества прилагаются к отчету о результатах командировки.

15. Муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляют в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации города Омска или бухгалтерскую службу соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих фактическое расходование средств.

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п)

16. В случае невыполнения правил, предусмотренных настоящим Положением, к командируемым лицам могут быть применены меры ответственности, предусмотренные действующим законодательством.

Приложение N 2
к Постановлению
Мэра города Омска
от 28 марта 2006 года N 78-п

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке организации работы структурных подразделений Администрации города Омска с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск  

(в редакции Постановлений Мэра города Омска от 07.11.2006 N 305-п, от 21.06.2007 N 478-п, от 08.08.2007 N 660-п, Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)  

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города Омска при организации работы с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск (далее - делегации).

2. Прием делегаций Мэром города Омска, первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителями Мэра города Омска и руководителями структурных подразделений Администрации города Омска осуществляется с участием представителей департамента городской экономической политики Администрации города Омска, Аппарата Мэра города Омска.

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п, Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)

Первый заместитель Мэра города Омска, директор департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместители Мэра города Омска и руководители структурных подразделений Администрации города Омска могут принимать делегации только с согласия Мэра города Омска.

(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п, от 09.03.2016 N 285-п)

3. В случае финансирования расходов на проведение приема делегаций за счет средств бюджета города Омска смета расходов в обязательном порядке согласовывается с департаментом финансов и контроля Администрации города Омска.

(в ред. Постановления Администрации города Омска от 30.08.2010 N 755-п)

4. Организация приема делегации (размещение, питание, обеспечение транспортными средствами, подготовка помещений для официальных встреч и переговоров), а также разработка и обеспечение мероприятий по защите информации в Администрации города Омска при проведении встреч с делегациями осуществляется управлением делами Администрации города Омска.

(п. 4 в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п)

5. Организация подготовки и осуществления культурной программы (осмотр местных достопримечательностей, посещение театров, музеев и других культурных учреждений), связанной с приемом делегации, осуществляется департаментом культуры Администрации города Омска.

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 07.11.2006 N 305-п)

II. Прием делегаций

6. Прием делегаций осуществляется на основе поступивших официальных запросов зарубежной стороны или приглашений, исходящих от Администрации города Омска.

При необходимости организации встречи с руководителями Администрации города Омска делегации, приглашенной в город Омск другим органом местного самоуправления, органом государственной власти или организацией, департамент городской экономической политики Администрации города Омска подготавливает и представляет Мэру города Омска для рассмотрения и согласования следующую информацию:

(в ред. Постановления Мэра города Омска от 21.06.2007 N 478-п)

- состав делегации;

- общая характеристика организаций, интересы которых представляет делегация;

- программа пребывания;

- проблематика к обсуждению, другая информация, а также материалы, необходимые во время встречи.

О принятом Мэром города Омска решении департамент городской экономической политики Администрации города Омска ставит в известность руководителя делегации и управление делами Администрации города Омска.