ПОРЯДОК взаимодействия структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, связанным с подготовкой и участием представителей Администрации города Омска в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и иностранных государств
1. Настоящий Порядок определяет структурные подразделения Администрации города Омска, ответственные за подготовку и участие представителей Администрации города Омска в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и иностранных государств (далее - мероприятия), а также устанавливает перечень вопросов, решение которых необходимо осуществить структурным подразделениям Администрации города Омска для обеспечения исполнения мероприятий.
2. С целью обеспечения исполнения мероприятий создается рабочая группа из представителей следующих структурных подразделений Администрации города Омска:
1) департамента городской экономической политики Администрации города Омска;
2) управления делами Администрации города Омска;
3) департамента финансов и контроля администрации города Омска;
4) департамента информационной политики и общественных отношений Администрации города Омска;
5) Представительства администрации города Омска в городе Москве;
6) департамента архитектуры и градостроительства Администрации города Омска;
7) департамента имущественных отношений Администрации города Омска.
3. Председателем рабочей группы является заместитель Мэра города Омска, директор департамента городской экономической политики Администрации города Омска.
Персональный состав рабочей группы, план работы и сроки исполнения мероприятий утверждает председатель рабочей группы.
4. Департамент городской экономической политики Администрации города Омска:
- координирует исполнение мероприятий структурными подразделениями Администрации города Омска, представители которых входят в рабочую группу;
- привлекает в случае необходимости представителей структурных подразделений Администрации города Омска, не входящих в рабочую группу, для подготовки концепции участия в мероприятиях;
- утверждает концепцию участия представителей Администрации города Омска в мероприятиях;
- согласовывает в случае необходимости с Правительством Омской области программу пребывания представителей Администрации города Омска на территории иностранных государств и российских городов.
5. Управление делами Администрации города Омска при наличии утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств:
- заключает в установленном порядке соответствующие контракты, соглашения и договоры об участии в мероприятиях;
- производит оплату расходов, связанных с исполнением мероприятий, в том числе авиа- и железнодорожных билетов до пункта назначения;
- оказывает организационно-техническую поддержку, связанную с подготовкой и участием представителей Администрации города Омска в мероприятиях;
- организует транспортировку выставочно-экспозиционного и иного оборудования;
- осуществляет приобретение и предоставление сувенирной продукции о городе Омске.
6. Департамент финансов и контроля администрации города Омска осуществляет финансирование участия представителей Администрации города Омска в мероприятиях.
7. Департамент информационной политики и общественных отношений Администрации города Омска:
- согласовывает доклады, подготовленные структурными подразделениями Администрации города Омска, связанные с публичными выступлениями представителей Администрации города Омска, принимающих участие в мероприятиях, в случае необходимости;
- обеспечивает освещение в средствах массовой информации и сети "Интернет" хода и результатов участия представителей Администрации города Омска в мероприятиях.