18. Гербовой печатью Администрации города Омска заверяются подписи Мэра города Омска, первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска.
(п. 18 в ред. Постановления Администрации города Омска от 01.04.2016 N 419-п)
19. Гербовая печать Администрации города Омска проставляется:
- на договорах и соглашениях, заключаемых Администрацией города Омска;
- на доверенностях, выдаваемых от имени Администрации города Омска;
- на Почетных грамотах Администрации города Омска и Благодарственных письмах Администрации города Омска;
- на удостоверениях муниципальных служащих Администрации города Омска, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, а также на выдаваемых им командировочных удостоверениях;
- на иных документах Администрации города Омска, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
Удостоверение документов, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства Администрации города Омска, печатью без изображения Герба города Омска не допускается.
Гербовая печать Администрации города Омска хранится у заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска, а в период его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) - у исполняющего обязанности управляющего делами Администрации города Омска.
20. Гербовые печати структурных подразделений Администрации города Омска проставляются:
- на договорах и соглашениях, заключаемых структурными подразделениями Администрации города Омска;
- на удостоверениях муниципальных служащих Администрации города Омска, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях Администрации города Омска (далее - муниципальные служащие), а также на выдаваемых им командировочных удостоверениях;
- на гарантийных письмах и иных финансовых документах структурных подразделений Администрации города Омска;
- на доверенностях, выдаваемых от имени структурных подразделений Администрации города Омска;
- на иных документах структурных подразделений Администрации города Омска, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
21. Порядок использования простых печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, определяется структурными подразделениями Администрации города Омска самостоятельно и утверждается руководителями соответствующих структурных подразделений Администрации города Омска.
22. Порядок использования простых печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, утверждается заместителем Мэра города Омска, возглавляющим соответствующее структурное подразделение Администрации города Омска либо регулирующим (координирующим) его деятельность.
(п. 22 в ред. Распоряжения Мэра города Омска от 27.11.2008 N 386-р)
23. Лица, ответственные за учет, использование и хранение печатей и штампов в структурных подразделениях Администрации города Омска, назначаются руководителем структурного подразделения Администрации города Омска на основании соответствующего распоряжения (приказа).
24. Печати и штампы в структурных подразделениях Администрации города Омска выдаются ответственным за их учет лицом под расписку в журнале учета выдачи печатей и штампов структурного подразделения Администрации города Омска, в котором указываются следующие сведения:
1) наименование структурного подразделения Администрации города Омска;
2) дата выдачи печати, штампа;
3) наименование и вид (оттиск) печати, штампа;
4) наименование структурного подразделения (управление, отдел, сектор);
5) фамилия, имя, отчество должностного лица, получающего печать, штамп;
6) роспись в получении печати, штампа.
25. Факсимиле Мэра города Омска используется по прямому указанию Мэра города Омска при подготовке поздравительных, приветственных писем и в иных случаях, определяемых Мэром города Омска. Использование факсимиле Мэра города Омска на документах, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства Администрации города Омска, а также на правовых актах Мэра города Омска, Администрации города Омска не допускается.