МЭР ГОРОДА ОМСКА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 июля 2008 года N 205-р
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА
(в редакции Распоряжений Мэра города Омска от 27.11.2008 N 386-р, от 19.01.2009 N 4-р, Распоряжений Администрации города Омска от 10.04.2009 N 96-р, от 23.10.2009 N 373-р, от 06.09.2011 N 419-р, от 26.11.2012 N 419-р, от 29.12.2014 N 437-р, Постановлений Администрации города Омска от 01.04.2016 N 419-п, от 25.08.2017 N 900-п, от 23.03.2018 N 318-п)
В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в Администрации города Омска, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:
1. Утвердить:
1) Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в Администрации города Омска (далее - Положение) согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению;
2) состав комиссии по проверке порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в Администрации города Омска согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.
2 - 3. Исключены. - Распоряжение Администрации города Омска от 26.11.2012 N 419-р.
Мэр города Омска
В.Ф.Шрейдер
Приложение N 1
к распоряжению Мэра города Омска
от 28 июля 2008 года N 205-р
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в Администрации города Омска
(в ред. Распоряжений Мэра города Омска от 27.11.2008 N 386-р, от 19.01.2009 N 4-р, Распоряжений Администрации города Омска от 26.11.2012 N 419-р, от 29.12.2014 N 437-р, Постановления Администрации города Омска от 01.04.2016 N 419-п)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в Администрации города Омска (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в Администрации города Омска.
2. Основные понятия, используемые в Положении:
- печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
- штамп - вид печати прямоугольной формы, заменяющей рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве;
- факсимиле - вид печати с точным воспроизведением собственноручной подписи;
- клише - элемент печати, штампа и факсимиле, содержащий зеркальное отображение оттиска печати, штампа и факсимиле;
- оттиск - изображение клише печати, штампа, факсимиле на бумаге.
3. В Администрации города Омска используются:
1) печать Администрации города Омска с изображением Герба города Омска (далее - гербовая печать Администрации города Омска);
2) печати структурных подразделений Администрации города Омска с изображением Герба города Омска (далее - гербовые печати структурных подразделений Администрации города Омска);
3) печати структурных подразделений Администрации города Омска без изображения Герба города Омска (далее - простые печати структурных подразделений Администрации города Омска);
4) факсимиле Мэра города Омска;
4.1) исключен. - Постановление Администрации города Омска от 01.04.2016 N 419-п;
4.1.1) факсимиле первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска;
(подп. 4.1.1. введен Распоряжением Администрации города Омска от 29.12.2014 N 437-р)
4.2) факсимиле заместителей Мэра города Омска;
(подп. 4.2 введен Распоряжением Администрации города Омска от 26.11.2012 N 419-р)
5) факсимиле руководителей структурных подразделений Администрации города Омска;
6) штампы структурных подразделений Администрации города Омска.
4. Право пользования печатями, штампами и факсимиле отражается в Положении о структурном подразделении Администрации города Омска.
5. Руководители структурных подразделений Администрации города Омска несут персональную ответственность за нарушение настоящего Положения.
II. Порядок изготовления печатей, штампов и факсимиле
6. Гербовая печать Администрации города Омска изготавливается в одном экземпляре, факсимиле Мэра города Омска - в двух экземплярах, первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска - в одном экземпляре. Решение о необходимости изготовления гербовой печати Администрации города Омска, факсимиле Мэра города Омска принимается Мэром города Омска, факсимиле первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска - первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска - заместителями Мэра города Омска. Изготовление гербовой печати Администрации города Омска, факсимиле Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска осуществляется управлением делами Администрации города Омска.
(п. 6 в ред. Постановления Администрации города Омска от 01.04.2016 N 419-п)
7. Гербовая печать Администрации города Омска должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Герб города Омска;
- слова "Администрация города Омска".
8. Гербовые печати структурных подразделений Администрации города Омска и факсимиле руководителей структурных подразделений Администрации города Омска изготавливаются структурными подразделениями Администрации города Омска самостоятельно в одном экземпляре. Решение о необходимости изготовления гербовой печати структурного подразделения Администрации города Омска и факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска принимается руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска по согласованию с заместителем Мэра города Омска, управляющим делами Администрации города Омска.
9. Гербовые печати структурных подразделений Администрации города Омска должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- Герб города Омска;
- полное наименование структурного подразделения Администрации города Омска на русском языке.
10. Управление делами Администрации города Омска утверждает эскиз гербовой печати структурного подразделения Администрации города Омска и факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска и выдает декларацию на каждую изготавливаемую гербовую печать структурного подразделения Администрации города Омска и факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска.
11. Для утверждения эскиза гербовой печати структурного подразделения Администрации города Омска и факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска в управление делами Администрации города Омска представляется заявление, заполненное машинописным текстом, в двух экземплярах, содержащее эскиз гербовой печати структурного подразделения Администрации города Омска и факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, подписанное руководителем структурного подразделения Администрации города Омска.
Эскиз гербовой печати структурного подразделения Администрации города Омска выполняется методом компьютерной или чертежной графики, эскиз факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска оформляется в виде образца подписи руководителя структурного подразделения Администрации города Омска.
Один экземпляр заявления с утвержденными эскизами гербовой печати структурного подразделения Администрации города Омска и факсимиле руководителя структурного подразделения Администрации города Омска остается в управлении делами Администрации города Омска, другой возвращается структурному подразделению Администрации города Омска.
12. Контрольные оттиски изготовленных гербовой печати Администрации города Омска, гербовых печатей структурных подразделений Администрации города Омска (далее - гербовые печати), факсимиле Мэра города Омска, факсимиле первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, факсимиле заместителей Мэра города Омска, факсимиле руководителей структурных подразделений Администрации города Омска (далее - факсимиле) вносятся в журнал оттисков гербовых печатей и факсимиле, который ведется управлением делами Администрации города Омска.
(п. 12 в ред. Постановления Администрации города Омска от 01.04.2016 N 419-п)
13. Управление делами Администрации города Омска осуществляет ведение реестра гербовых печатей и факсимиле, в котором указываются:
- реестровый порядковый номер гербовой печати и факсимиле;
- индекс дела;
- образец оттиска гербовой печати и факсимиле;
- данные о пользователе - наименование структурного подразделения Администрации города Омска, номер регистрации, номер телефона, фамилия, имя, отчество руководителя структурного подразделения Администрации города Омска;
- данные об изготовителе - наименование организации-изготовителя, регистрационный номер, номер лицензии на полиграфическую деятельность с указанием срока действия, адрес фактического местонахождения, номер телефона, фамилия, имя, отчество руководителя организации-изготовителя, дата изготовления.
14. Порядок изготовления простых печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, определяется структурными подразделениями Администрации города Омска самостоятельно и утверждается руководителями соответствующих структурных подразделений Администрации города Омска.
15. Порядок изготовления простых печатей и штампов управления делами Администрации города Омска и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, определяется управлением делами Администрации города Омска и утверждается заместителем Мэра города Омска, управляющим делами Администрации города Омска.
16. Контрольные оттиски изготовленных простых печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, вносятся в журнал оттисков простых печатей и штампов, который ведется данными структурными подразделениями Администрации города Омска.
17. Контрольные оттиски изготовленных простых печатей и штампов управления делами Администрации города Омска и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, вносятся в журнал оттисков простых печатей и штампов, который ведется управлением делами Администрации города Омска.
III. Порядок использования и хранения печатей, штампов и факсимиле
18. Гербовой печатью Администрации города Омска заверяются подписи Мэра города Омска, первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска.
(п. 18 в ред. Постановления Администрации города Омска от 01.04.2016 N 419-п)
19. Гербовая печать Администрации города Омска проставляется:
- на договорах и соглашениях, заключаемых Администрацией города Омска;
- на доверенностях, выдаваемых от имени Администрации города Омска;
- на Почетных грамотах Администрации города Омска и Благодарственных письмах Администрации города Омска;
- на удостоверениях муниципальных служащих Администрации города Омска, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, а также на выдаваемых им командировочных удостоверениях;
- на иных документах Администрации города Омска, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
Удостоверение документов, влекущих за собой финансово-имущественные обязательства Администрации города Омска, печатью без изображения Герба города Омска не допускается.
Гербовая печать Администрации города Омска хранится у заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска, а в период его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) - у исполняющего обязанности управляющего делами Администрации города Омска.
20. Гербовые печати структурных подразделений Администрации города Омска проставляются:
- на договорах и соглашениях, заключаемых структурными подразделениями Администрации города Омска;
- на удостоверениях муниципальных служащих Администрации города Омска, замещающих должности муниципальной службы в структурных подразделениях Администрации города Омска (далее - муниципальные служащие), а также на выдаваемых им командировочных удостоверениях;
- на гарантийных письмах и иных финансовых документах структурных подразделений Администрации города Омска;
- на доверенностях, выдаваемых от имени структурных подразделений Администрации города Омска;
- на иных документах структурных подразделений Администрации города Омска, требующих особого удостоверения их подлинности, и их копиях.
21. Порядок использования простых печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, наделенных правами юридического лица, определяется структурными подразделениями Администрации города Омска самостоятельно и утверждается руководителями соответствующих структурных подразделений Администрации города Омска.
22. Порядок использования простых печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, утверждается заместителем Мэра города Омска, возглавляющим соответствующее структурное подразделение Администрации города Омска либо регулирующим (координирующим) его деятельность.
(п. 22 в ред. Распоряжения Мэра города Омска от 27.11.2008 N 386-р)
