Организационная схема управления Программой подразумевает персональную ответственность за реализацию мероприятий Программы и коллегиальность при принятии решений об основных направлениях повышения эффективности бюджетных расходов и использования ресурсов Программы, низкий уровень издержек при проведении процедур согласования.
В связи с большой значимостью процессов повышения эффективности расходов бюджета, необходимостью принятия политических и стратегических решений, согласования основных направлений реализации Программы с общей стратегией управления городом общее руководство программой осуществляет Мэр города Омска.
Для реализации Программы, оценки ее промежуточных результатов и принятия решений по корректировке мероприятий Программы необходимо создать коллегиальный орган - рабочую группу по реализации Программы повышения эффективности бюджетных расходов бюджета города Омска.
Создание рабочей группы объясняется необходимостью многостороннего и многопрофильного анализа текущего состояния муниципальной системы города Омска при оценке хода реализации Программы, возможного внесения в нее изменений.
Мониторинг и контроль за реализацией Программы осуществляют ответственные структурные подразделения Администрации города Омска.
Обеспечение согласованности действий отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Омска и оперативного принятия решений, координацию и текущее руководство реализацией Программы осуществляет департамент финансов и контроля Администрации города Омска, который также занимается реализацией основного массива мероприятий Программы.
Кроме департамента финансов и контроля Администрации города Омска в непосредственную реализацию основных мероприятий Программы вовлечены: департамент городской экономической политики Администрации города Омска, департамент имущественных отношений Администрации города Омска, департамент городского хозяйства Администрации города Омска. В целях реализации отдельных мероприятий Программы производится привлечение иных структурных подразделений Администрации города Омска, органов местного самоуправления города Омска.
При исполнении Программы предусматривается система мониторинга и контроля.
Мониторинг и контроль достижения целей и результатов реализации Программы, решения поставленных задач осуществляется каждый квартал на основании сводного отчета, содержащего наименования основных задач Программы, перечня мероприятий Программы, необходимых для решения каждой задачи с отметкой об их исполнении (неисполнении).
(в ред. Постановления Администрации города Омска от 27.06.2012 N 863-п)
На основании отчетов осуществляется оценка степени исполнения Программы, принятие управленческих решений о включении дополнительных мероприятий (привлечении дополнительных ресурсов) либо о переносе сроков (исключении) мероприятий, исполнение которых нецелесообразно в рамках Программы.
Ответственным за формирование отчетов является департамент финансов и контроля Администрации города Омска.
Для обеспечения решения технических вопросов, а также оказания помощи при выполнении мероприятий Программы может осуществляться привлечение компаний-консультантов. Под компанией-консультантом подразумевается организация консалтинговой или научно-исследовательской направленности, которая осуществляет свою деятельность в рамках соответствующего договора с Администрацией города Омска. Привлечение компаний-консультантов осуществляется в соответствии с действующим законодательством.