13. Решение об оказании муниципальной услуги принимается по факту обращения получателя муниципальной услуги в Учреждение.
Основанием для начала оказания муниципальной услуги является заявка, представленная получателем муниципальной услуги в Учреждение.
Факт обращения и информация о получателе муниципальной услуги фиксируются специалистом Учреждения в журнале учета вызова.
14. После получения заявки Учреждение:
- информирует получателя муниципальной услуги о решении об удовлетворении заявки в день обращения в Учреждение;
- согласовывает с получателем муниципальной услуги дату проведения первичного обследования автоматических установок;
- в течение 10 дней с момента получения заявки проводит первичное обследование автоматических установок.
15. По результатам первичного обследования автоматических установок специалист Учреждения составляет акт первичного обследования автоматических установок.
16. В случае отсутствия необходимости выполнения работ по результатам первичного обследования автоматических установок факт приема автоматических установок на техническое обслуживание оформляется договором на техническое обслуживание автоматических установок (далее - договор), заключенным между получателем муниципальной услуги и Учреждением в двух экземплярах.
После заключения договора специалист Учреждения должен заполнить:
- паспорт автоматических установок;
- журнал регистрации работ по техническому обслуживанию автоматических установок (далее - журнал регистрации работ);
- график проведения технического обслуживания автоматических установок;
- технические требования, определяющие параметры работоспособности автоматических установок.
17. В случае необходимости выполнения работ по результатам первичного обследования автоматических установок специалист Учреждения составляет акт на выполненные работы по первичному обследованию автоматических установок, оформляет договор и заполняет документы, указанные в пункте 16 настоящего Стандарта.
18. В случае обнаружения автоматической установки, находящейся в неработоспособном состоянии, по результатам первичного обследования автоматических установок специалист Учреждения составляет дефектную ведомость, при этом предоставление муниципальной услуги приостанавливается. После устранения обстоятельств, явившихся основанием для приостановления оказания муниципальной услуги, специалист Учреждения заполняет документы, указанные в пункте 16 настоящего Стандарта.
19. Все последующие обследования и работы проводятся в сроки, установленные графиком проведения технического обслуживания автоматических установок, и фиксируются специалистом Учреждения в журнале регистрации работ, один экземпляр которого должен храниться у получателя муниципальной услуги, другой - в Учреждении.
20. В случае превышения спроса на муниципальную услугу над возможностью ее оказания муниципальная услуга оказывается в порядке очередности обращения получателей муниципальной услуги с заявкой об оказании муниципальной услуги.