10. Основными критериями оценки являются:
1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":
- наличие и содержание должностной инструкции специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;
- уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;
- знание законодательных и нормативно-методических документов в области архивного дела;
2) в номинации "Лучший архив":
- наличие и содержание положения о ведомственном архиве;
- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организация хранения архивных документов;
- состояние организации учета архивных документов;
- состояние обеспечения сохранности архивных документов;
- состояние организации использования архивных документов;
- соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянное хранение;
- наличие положения об экспертной комиссии и плана работы экспертной комиссии;
- состояние организации экспертизы ценности документов;
- состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертной комиссии;
3) в номинации "Лучшая подготовка архивных документов к хранению":
- качество упорядочения архивных документов;
- качество составления описей дел;
- качество составления научно-справочного аппарата к архивному фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);
- наличие описей на аудиовизуальные документы.