АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 мая 2013 года N 507-п

О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНЫХ СЛУЖБ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ГОРОДА ОМСКА "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ОМСКА"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Администрации города Омска от 02.03.2016 N 264-п.
____________________________________________________________________

(в редакции Постановления Администрации города Омска от 13.11.2013 N 1327-п)

В целях совершенствования архивного дела в городе Омске, а также комплексного решения проблем обеспечения сохранности архивных документов, повышения качества подготовки документов к архивному хранению, организации их учета и использования, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска, постановляю:

1. Объявить смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс).

2. Создать конкурсную комиссию смотра-конкурса.

3. Утвердить:

1) Положение о смотре-конкурсе согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;

2) состав конкурсной комиссии смотра-конкурса согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

4. Рекомендовать департаменту культуры Администрации города Омска, департаменту общественных отношений и социальной политики Администрации города Омска, департаменту образования Администрации города Омска, департаменту по делам молодежи, физической культуры и спорта Администрации города Омска провести соответствующие смотры-конкурсы среди архивных служб подведомственных им учреждений.

5. Поощрение победителей смотров-конкурсов осуществить за счет средств, предусмотренных долгосрочной целевой программой города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы, утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля 2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы".

6. Признать утратившими силу:

1) постановление Администрации города Омска от 30 мая 2012 года N 750-п "О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб и служб по документационному обеспечению";

2) постановление Администрации города Омска от 21 сентября 2012 года N 1237-п "О внесении изменений в постановление Администрации города Омска от 30 мая 2012 года N 750-п "О мерах по совершенствованию деятельности архивных служб и служб по документационному обеспечению".

7. Пункт 3 постановления Администрации города Омска от 20 декабря 2012 года N 1657-п "О внесении изменений в некоторые правовые акты Мэра города Омска, Администрации города Омска" исключить.

8. Департаменту информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Администрации города Омска в сети "Интернет".

9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра города Омска, управляющего делами Администрации города Омска А.А. Меньшова.

Мэр города Омска
В.В.Двораковский





Приложение N 1
к постановлению Администрации города Омска
от 21 мая 2013 года N 507-п

ПОЛОЖЕНИЕ о смотре-конкурсе среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

 I. Общие положения

1. Смотр-конкурс среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска" (далее - смотр-конкурс) проводится Администрацией города Омска в рамках долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы, утвержденной постановлением Администрации города Омска от 1 апреля 2009 года N 243-п "Об утверждении долгосрочной целевой программы города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы".

2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица, за исключением управления делами Администрации города Омска, и муниципальные учреждения города Омска, являющиеся источниками комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

В смотре-конкурсе могут принять участие Омский городской Совет, Контрольно-счетная палата города Омска, Омская городская избирательная комиссия.

 II. Цели проведения смотра-конкурса

3. Смотр-конкурс проводится в целях:

1) совершенствования архивного дела в городе Омске;

2) изучения условий хранения архивных документов;

3) повышения качества подготовки архивных документов к хранению;

4) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";

5) определения и поощрения наиболее компетентных специалистов архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска";

6) обобщения и распространения опыта в деятельности архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска".

 III. Порядок проведения смотра-конкурса

4. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучший специалист в области архивного дела";

- "Лучший архив";

- "Лучшая подготовка архивных документов к хранению".

5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса (далее - конкурсная комиссия) с 1 июня по 1 декабря 2013 года.

6. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса и подведения его итогов.

7. Заседания конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.

8. Конкурсная комиссия:

- определяет процедуру проведения смотра-конкурса;

- определяет систему оценки участников смотра-конкурса;

- формирует график посещения участников смотра-конкурса;

- определяет победителей смотра-конкурса.

9. Подведение итогов смотра-конкурса проводится конкурсной комиссией по результатам выездных проверок.

 IV. Критерии оценки

10. Основными критериями оценки являются:

1) в номинации "Лучший специалист в области архивного дела":

- наличие и содержание должностной инструкции специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;

- уровень профессиональной подготовки специалиста, отвечающего за обеспечение сохранности документов и организацию работы архива;

- знание законодательных и нормативно-методических документов в области архивного дела;

2) в номинации "Лучший архив":

- наличие и содержание положения о ведомственном архиве;

- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организация хранения архивных документов;

- состояние организации учета архивных документов;

- состояние обеспечения сохранности архивных документов;

- состояние организации использования архивных документов;

- соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянное хранение;

- наличие положения об экспертной комиссии и плана работы экспертной комиссии;

- состояние организации экспертизы ценности документов;

- состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертной комиссии;

3) в номинации "Лучшая подготовка архивных документов к хранению":

- качество упорядочения архивных документов;

- качество составления описей дел;

- качество составления научно-справочного аппарата к архивному фонду (исторические справки, предисловия, обзоры, указатели и пр.);

- наличие описей на аудиовизуальные документы.

 V. Награждение победителей смотра-конкурса

11. В срок до 1 декабря 2013 года конкурсная комиссия определяет победителей смотра-конкурса и оформляет итоги смотра-конкурса протоколом, который подписывают все члены конкурсной комиссии.

Управление делами Администрации города Омска осуществляет подготовку проекта правового акта Администрации города Омска о награждении победителей смотра-конкурса.

12. Победителю смотра-конкурса, занявшему первое место, вручается диплом первой степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

13. Победителю смотра-конкурса, занявшему второе место, вручается диплом второй степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

14. Победителю смотра-конкурса, занявшему третье место, вручается диплом третьей степени победителя смотра-конкурса и ценный подарок.

15. Объявление и награждение победителей смотра-конкурса проводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведению итогов смотра-конкурса в течение 30 дней со дня определения его победителей.

Приложение N 2
к постановлению Администрации города Омска
от 21 мая 2013 года N 507-п

СОСТАВ конкурсной комиссии смотра-конкурса среди архивных служб источников комплектования архивными документами Казенного учреждения города Омска "Муниципальный архив города Омска"

(в редакции Постановления Администрации города Омска от 13.11.2013 N 1327-п)