4. Общественный совет формируется в составе председателя Общественного совета, заместителя председателя Общественного совета, секретаря Общественного совета и членов Общественного совета.
5. Основной формой работы Общественного совета является заседание, на котором решаются вопросы, отнесенные к его компетенции.
6. Заседания Общественного совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Внеочередные заседания проводятся по инициативе председателя Общественного совета или его заместителя.
Дата, время и место проведения заседаний Общественного совета определяются председателем Общественного совета и доводятся до сведения членов Общественного совета и приглашенных лиц секретарем Общественного совета.
7. Повестка дня заседания Общественного совета формируется секретарем Общественного совета в соответствии с планом работы на очередное полугодие с учетом дополнений, поступивших от членов Общественного совета, и утверждается председателем Общественного совета.
Повестка дня заседания Общественного совета и необходимые материалы направляются членам Общественного совета в течение одного рабочего дня с даты утверждения повестки дня заседания председателем Общественного совета.
8. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Общественного совета вносят председатель Общественного совета и другие члены Общественного совета.
Вопросы, требующие оперативного решения, могут включаться по решению председателя Общественного совета (заместителя председателя Общественного совета) в повестку дня заседания Общественного совета непосредственно на заседании Общественного совета.
9. Заседание Общественного совета проводит председатель Общественного совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Общественного совета. Заседание Общественного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов.
Решения Общественного совета принимаются большинством голосов членов Общественного совета, присутствующих на заседании Общественного совета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Общественного совета.
В случае невозможности участия в заседании Общественного совета член Общественного совета обязан уведомить об этом секретаря Общественного совета не менее чем за один рабочий день до дня заседания Общественного совета.
В случае отсутствия члена Общественного совета на заседании по уважительной причине он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
10. Решение Общественного совета оформляется протоколом заседания Общественного совета, в котором указывается характер рассматриваемых вопросов. Протокол заседания подписывается председателем Общественного совета (в его отсутствие - заместителем председателя Общественного совета) и секретарем Общественного совета, ведущим протокол заседания.
В случае несогласия с принятым решением каждый присутствовавший на заседании член Общественного совета вправе представить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Общественного совета.
Копия протокола заседания Общественного совета направляется членам Общественного совета не позднее трех рабочих дней от даты подписания протокола заседания Общественного совета.
11. Председатель Общественного совета:
- руководит, организует и контролирует деятельность Общественного совета;
- распределяет функциональные обязанности среди членов Общественного совета;
- назначает дату, время и место проведения заседания Общественного совета;
- вносит предложения в повестку дня заседания Общественного совета;
- утверждает повестку дня заседания Общественного совета;
- знакомится с материалами по вопросам, рассматриваемым Общественным советом;
- ведет заседания Общественного совета;
- вносит предложения по вопросам, находящимся в компетенции Общественного совета.
12. Заместитель председателя комиссии:
- организует проведение заседаний Общественного совета;
- осуществляет контроль за подготовкой секретарем Общественного совета протоколов заседаний Общественного совета;
- совместно с секретарем Общественного совета осуществляет контроль исполнения протоколов заседания Общественного совета;
- исполняет обязанности председателя Общественного совета в случае его отсутствия.