3.6.1. Основанием для начала административной процедуры организации начисления и выплаты денежного эквивалента, выплаты недополученного денежного эквивалента и возобновления выплаты денежного эквивалента является принятие решения о начислении и выплате денежного эквивалента, возобновлении выплаты денежного эквивалента, выплате недополученного денежного эквивалента.
3.6.2. Специалист отдела организации выплат Учреждения формирует реестр получателей государственной услуги для каждой управляющей организации и организации, оказывающей услуги. Факт передачи указанным организациям реестров получателей государственной услуги фиксируется в журнале регистрации специалистом сектора Учреждения, ответственным за рассмотрение документов, и специалистом отдела организации выплат Учреждения.
3.6.3. Специалистом управляющей организации и организации, оказывающей услуги, в соответствии с заключенным с Департаментом соглашением об информационном обмене в полученные реестры получателей государственной услуги вносится информация о суммах оплаты за жилое помещение и (или) коммунальные услуги, а также информация, указанная в соглашении об информационном обмене. Заполненные реестры передаются в сектор Учреждения или в отдел организации выплат Учреждения. Факт передачи реестров получателей государственной услуги фиксируется в журнале регистрации специалистом сектора Учреждения или специалистом отдела организации выплат Учреждения.
3.6.4. Специалист сектора Учреждения и отдела организации выплат Учреждения осуществляют сбор реестров от всех управляющих организаций и организаций, оказывающих услуги, после чего специалист отдела организации выплат Учреждения производит загрузку содержащейся в указанных реестрах информации за текущий месяц в электронную базу данных для осуществления расчета денежного эквивалента.
3.6.5. Специалист отдела организации выплат Учреждения с помощью программного обеспечения производит расчет сумм денежного эквивалента по видам предоставляемых жилищно-коммунальных услуг для каждого получателя государственной услуги.
3.6.6. Специалист отдела жилищно-коммунальных субсидий и льгот Департамента, ответственный за проверку сумм денежного эквивалента, недополученного денежного эквивалента, осуществляет проверку соответствующих формуляров получателей вновь назначенных денежных выплат и формуляров изменений в части выплаты ранее назначенного денежного эквивалента на соответствие размеров тарифам и нормативам таких услуг, после чего на основании полученных из ОСЗН протоколов по всем муниципальным районам Смоленской области составляет сводную ведомость о количестве получателей денежного эквивалента, недополученного денежного эквивалента и сумме начислений и в соответствии с принятым в Департаменте графиком передачи информации направляет его в отдел организации выплат Учреждения специалистам, ответственным за ведение баз данных и формирование выплатных документов.
3.6.7. Специалисты отдела организации выплат Учреждения, ответственные за ведение баз данных и формирование выплатных документов, формируют пакеты выплатных документов для осуществления выплат через уполномоченный банк или кредитную организацию либо через почтовые отделения.
3.6.8. Специалист отдела организации выплат Учреждения, ответственный за учет проводимых отделом выплат, передает пакеты выплатных документов для осуществления выплат через уполномоченный банк или кредитную организацию либо через почтовые отделения в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
3.6.9. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента на основании пакета выплатных документов подготавливает соответствующие платежные поручения для осуществления выплаты денежного эквивалента, недополученного денежного эквивалента.
3.6.10. Обязанности специалиста ОСЗН, специалиста отдела жилищно-коммунальных субсидий и льгот Департамента, специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента и специалиста отдела организации выплат Учреждения, ответственного за ведение баз данных и формирование выплатных документов, а также специалиста указанного отдела, ответственного за учет проводимых отделом выплат, должны быть закреплены в их должностных регламентах.
3.6.11. Выплата денежного эквивалента производится с месяца, следующего за месяцем обращения почетного гражданина за его получением.
Выплата денежного эквивалента производится ежемесячно не позднее 23-го числа текущего месяца.
Выплата недополученного денежного эквивалента производится не позднее 23-го числа месяца, следующего за месяцем обращения за его выплатой.