3.5.1. Основанием для начала административной процедуры формирования личного дела заявителя и получения заявителем результата предоставления государственной услуги является поступление комплекта документов, подписанного решения и соответствующего уведомления о начислении и выплате денежного эквивалента, возобновлении выплаты денежного эквивалента, выплате недополученного денежного эквивалента (об отказе в начислении и выплате денежного эквивалента, об отказе в выплате недополученного денежного эквивалента) специалисту сектора Учреждения, ответственному за рассмотрение документов, от руководителя ОСЗН.
3.5.2. Специалист сектора Учреждения, ответственный за рассмотрение документов:
1) принятое решение фиксирует в журнале регистрации заявлений;
2) вводит в электронную базу данных информацию, содержащуюся в документах, представленных заявителем. В случае отказа в предоставлении государственной услуги данные о заявителе в электронную базу данных не вносятся, но личное дело заявителя оформляется;
3) формирует личное дело заявителя;
4) направляет заявителю уведомление о начислении и выплате денежного эквивалента, возобновлении выплаты денежного эквивалента, выплате недополученного денежного эквивалента (об отказе в начислении и выплате денежного эквивалента, об отказе в выплате недополученного денежного эквивалента).
3.5.3. Специалист сектора Учреждения, ответственный за рассмотрение документов, в зависимости от способа обращения, избранного заявителем, вручает лично или направляет заявителю (заказным письмом/электронной почтой) уведомление о начислении и выплате денежного эквивалента, возобновлении выплаты денежного эквивалента, выплате недополученного денежного эквивалента (об отказе в начислении и выплате денежного эквивалента, выплате недополученного денежного эквивалента).
3.5.4. Специалист сектора Учреждения, ответственный за рассмотрение документов, в случае выбора заявителем способа получения результата предоставления государственной услуги посредством Единого и Регионального порталов направляет уведомление о начислении и выплате денежного эквивалента, возобновлении выплаты денежного эквивалента, выплате недополученного денежного эквивалента (об отказе в начислении и выплате денежного эквивалента, выплате недополученного денежного эквивалента) посредством указанных порталов.
3.5.5. Обязанности специалиста сектора Учреждения должны быть закреплены в его должностном регламенте.
3.5.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 10 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.