4.1. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии. Состав Комиссии утверждается приказом Комитета.
4.2. Основной формой работы Комиссии является ее заседание.
4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее состава.
4.4. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии и осуществляет общий контроль за выполнением ее решений. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.5. Секретарь Комиссии организует работу Комиссии:
готовит необходимые материалы для заседания Комиссии;
извещает членов Комиссии о предстоящем заседании Комиссии и знакомит их с подготовленными материалами не позднее чем за три дня до начала заседания;
выполняет иные организационно-технические функции в пределах своей компетенции.
4.6. Решение о зачете в стаж государственной гражданской службы периодов государственной службы и иных периодов, указанных в Перечне, принимается Комиссией на основании трудовой книжки и военного билета гражданских служащих. В необходимых случаях принимаются к рассмотрению справки государственных органов, архивных и других компетентных учреждений.
4.7. Для решения вопроса о включении в стаж государственной гражданской службы периодов, указанных в пункте 3.4 раздела III настоящего Положения, гражданским служащим представляются следующие документы:
заявление гражданского служащего с просьбой о включении в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы, опыт и знания по которым необходимы для исполнения должностного регламента по замещаемой должности государственной гражданской службы, по форме, утвержденной настоящим Положением (приложение к Положению);
должностной регламент по замещаемой должности гражданской службы;
трудовая книжка;
копии документов об образовании;
военный билет (при наличии);
другие документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданского служащего.
В стаж государственной гражданской службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, могут засчитываться периоды замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы государственным гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом государственного гражданского служащего. Периоды работы в указанных должностях в совокупности не должны превышать пять лет.
4.8. Комиссия вправе приглашать на заседание гражданских служащих, обратившихся с заявлением, а в случае необходимости и их руководителей, представителей государственных органов.
4.9. Решение Комиссии принимается в отсутствие заявителя открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
4.10. Результаты голосования Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, принимавшими участие в заседании, и утверждается приказом Комитета.
4.11. Дата назначения надбавки к должностному окладу за выслугу лет устанавливается Комиссией в день проведения заседания.