4.1. Координационный совет осуществляет свою деятельность на коллегиальной основе.
4.2. Координационный совет состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов координационного совета.
4.3. Председатель координационного совета:
осуществляет общее руководство деятельностью координационного совета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
проводит заседания координационного совета;
утверждает планы работы и повестки заседаний координационного совета;
утверждает состав и полномочия рабочих групп, организованных координационным советом.
4.4. Заместитель председателя координационного совета в период отсутствия председателя координационного совета исполняет его обязанности.
4.5. Секретарь координационного совета:
осуществляет подготовку предложений по плану работы и повестке заседаний координационного совета;
осуществляет подготовку необходимых материалов к заседаниям координационного совета;
информирует членов координационного совета о времени и месте проведения заседаний координационного совета;
оформляет протоколы заседаний координационного совета;
направляет копии подписанных протоколов заседаний координационного совета его членам и иным заинтересованным лицам по их запросам;
выполняет иные обязанности по поручению председательствующего на заседании координационного совета.
4.6. Члены Координационного совета:
вносят предложения по повестке заседания координационного совета и порядку ведения заседаний координационного совета;
участвуют в заседаниях координационного совета и обсуждении вносимых на них вопросов;
присутствуют на заседаниях координационного совета лично, а при невозможности присутствовать - заблаговременно извещают об этом секретаря координационного совета.
4.7. Заседания координационного совета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы координационного совета.
4.8. Заседания координационного совета считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов координационного совета.
4.9. Решения координационного совета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов координационного совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании координационного совета.
4.10. К участию в работе координационного совета могут привлекаться с правом совещательного голоса не входящие в его состав представители исполнительных органов государственной власти Волгоградской области и по согласованию представители территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организаций.
4.11. Решения координационного совета в течение пяти дней со дня проведения заседания координационного совета оформляются протоколом (в краткой или полной форме), который подписывается председательствующим на заседании координационного совета и секретарем координационного совета.
Оформление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.
4.12. Протоколы заседаний координационного совета размещаются на официальном портале Губернатора и Администрации Волгоградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.