3.2.1. Прием от заявителей и регистрация заявок для предоставления государственной услуги.
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Управление одним из следующих способов (непосредственно в Правительство Ростовской области, посредством ЕПГУ, от МФЦ, почтой) заявки заявителя в целях получения субсидии, поступившей в сроки, указанные в решении конкурсной комиссии об объявлении конкурса, размещенном на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - единый портал), а также на сайте "Гражданский форум Ростовской области" в сети "Интернет".
Прием и регистрацию заявки осуществляет Управление.
При получении заявки в электронной форме в автоматическом режиме осуществляются форматно-логический контроль заявки, а также следующие действия:
заявителю сообщается присвоенный заявке в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе ЕПГУ заявителю будет предоставлена информация о ходе выполнения заявки.
При обращении заявителя Управление:
регистрирует заявку в журнале регистрации;
предоставляет заявителю возможность проверить запись, внесенную в журнал регистрации, а также проставить собственную подпись.
Максимальный срок осуществления административных действий работником Управления - 15 минут. В случае поступления документов по почте или из МФЦ документы регистрируются в течение дня их поступления.
Управление не осуществляет предварительное рассмотрение заявки и документов, необходимых для предоставления государственной услуги. Заявителю может быть отказано в осуществлении административного действия по основаниям, указанным в подразделе 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента. Срок направления уведомления об отказе в приеме документов у заявителя - 10 рабочих дней с даты отказа.
Заявка об участии в конкурсе может быть отозвана участником конкурса в срок не позднее даты окончания срока приема заявок на участие в конкурсе по письменному заявлению участника конкурса, подписанному руководителем участника конкурса либо уполномоченным им лицом. Отозванные заявки на участие в конкурсе не учитываются при определении общего количества заявок об участии в конкурсе, представленных на участие в конкурсе.
В случае поступления заявления участника конкурса об отзыве заявки на участие в конкурсе Правительство Ростовской области в течение 10 дней с даты поступления такого заявления возвращает участнику конкурса заявку на участие в конкурсе.
Критериями принятия решения по данной административной процедуре является обращение заявителя с заявкой непосредственно в Управление или посредством ЕПГУ.
Результатом административной процедуры при подаче заявителем заявки в Управление является принятие заявки и ее регистрация в журнале регистрации заявок.