4.1. Для выполнения возложенных на Архив функций и задач, в порядке, установленном законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя, Архив имеет право:
4.1.1. Готовить предложения Управлению к проектам нормативных правовых актов города Севастополя, в том числе к бюджету города Севастополя по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
4.1.2. Готовить предложения Управлению к текущим и перспективным планам, исходя из анализа и результатов деятельности Архива.
4.1.3. Готовить предложения Управлению по развитию архивного дела в городе Севастополе, улучшению обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве.
4.1.4. Готовить предложения Управлению и участвовать в реализации государственных программ города Севастополя по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
4.1.5. Получать от предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, расположенных на территории города Севастополя, информацию и сведения о документах, необходимых для исполнения возложенных на Архив задач.
4.1.6. Участвовать в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях, в пределах своей компетенции.
4.1.7. Заключать государственные контракты с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива.
4.1.8. Оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам по предоставлению информации на основании "Положения о порядке оказания услуг на платной основе, предоставляемых Государственным казенным учреждением "Архив города Севастополя", "Прейскуранта услуг, предоставляемых на платной основе Государственным казенным учреждением "Архив города Севастополя", согласованных с Управлением и утвержденных Правительством Севастополя.
4.1.9. Разрабатывать по согласованию с Управлением расценки на услуги.
4.1.10. Принимать на лицевой счет во временное распоряжения денежные средства, направленные на обеспечение заявок и исполнение государственных контрактов, от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд.
4.1.11. Принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1.12. Выступать в качестве государственного заказчика при размещении заказов на выполнение работ, оказание услуг для нужд Архива. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производится в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
4.1.13. Осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда города Севастополя и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом, при условии наличия свободных площадей и по согласованию с Управлением.
4.1.14. Обладать исключительными правами на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников, баз данных и других служебных разработок в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
4.1.15. Использовать различные формы организации труда, организацию работ по договорам гражданско-правового характера для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом.
4.2. Архив обязан:
4.2.1. своевременно и качественно выполнять виды деятельности, указанные в пункте 2.2 настоящего Устава;
4.2.2. обеспечивать сохранность закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Уставом;
4.2.3. осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
4.2.4. эффективно и в полном объеме использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым назначением;
4.2.5. предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4.2.6. обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.2.7. обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными бюджетными средствами города Севастополя годовыми ассигнованиями;
4.2.8. осуществлять мероприятия по гражданской обороне и нести расходы, связанные с проведением мероприятий, осуществлять обучение руководителей и работников Архива по действиям при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период;
4.2.9. осуществлять функции государственного заказчика при закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд;
4.2.10. предоставлять на рассмотрение и согласование в Управление текущие, перспективные планы работы, отчеты об их исполнении;
4.2.11. предоставлять отчеты и иные сведения об использовании бюджетных средств;