2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:
2.1.1. Хранение и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, поступивших в Архив.
2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, хранящихся в Архиве.
2.1.3. Участие в комплектовании Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, другими архивными документами, относящимися к сфере деятельности Архива.
2.1.4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, хранящихся в Архиве.
2.1.5. Научно-исследовательская работа в сфере архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к сфере деятельности Архива.
2.1.6. Своевременное и в установленном порядке рассмотрение обращений (предложений, жалоб, заявлений) граждан и организаций, принятие мер по устранению недостатков в работе Архива.
2.2. Для достижения указанных целей Архив осуществляет следующие основные виды деятельности:
2.2.1. Прием на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, иных архивных документов, образующихся в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и подлежащих постоянному хранению в Архиве, в целях их дальнейшего всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.
2.2.2. Внесение предложений Управлению по включению в списки организаций и граждан - источников комплектования Архива, архивные документы которых предполагаются к включению в состав Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя.
2.2.3. Проведение предварительной экспертизы научной и практической ценности архивных документов, созданных в процессе деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий города Севастополя, в том числе тех, с которыми Архив заключил государственные контракты на оказание услуг по научно-технической обработке документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.2.4. Осуществление хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя и других архивных документов, отнесенных к собственности города Севастополя.
2.2.5. Обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, иных архивных документов, проведение их ремонта, реставрации, консервации, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов, восстановление угасающих текстов.
2.2.6. Создание нормативных условий (материально-техническое и инженерное обеспечение), соблюдение нормативных режимов хранения (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического) в зданиях и помещениях Архива, обеспечение оптимальной организации хранения, проведение физико-химической и технической обработки архивных документов.
2.2.7. Осуществление работ по созданию, хранению страхового фонда особо ценных, уникальных документов, фонда пользования, в том числе фонда пользования в электронном виде.
2.2.8. Проведение технического контроля состояния, физико-химической и технической обработки страхового фонда, фонда пользования и аудиовизуальных документов.
2.2.9. Проведение в установленном порядке проверок наличия и состояния архивных документов.
2.2.10. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации, в пределах своей компетенции, комплекса мер по защите сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в Архиве; организация и ведение секретного делопроизводства; участие в работе по проведению рассекречивания архивных документов.
2.2.11. Осуществление обособленного хранения секретных, уникальных документов, документов на нитрооснове, печатных изданий, книжного фонда, иллюстративных, картографических и других материалов.
2.2.12. Выявление и учет особо ценных документов, выявление уникальных документов, подготовка и предоставление в Управление предложений о включении уникальных документов в государственные реестры уникальных документов.
2.2.13. Осуществление учета, в том числе в автоматизированном режиме, документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, находящихся на хранении в Архиве. Предоставление сведений по их учету в Управление.
2.2.14. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов в соответствии с целями и задачами Архива способами, не противоречащими действующему законодательству Российской Федерации и не приносящими вреда правам и законным интересам личности, общества, государства в целом.
2.2.15. Осуществление в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя, в пределах своей компетенции, информационного обеспечения органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти города Севастополя, органов местного самоуправления города Севастополя, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
2.2.16. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, информирование заинтересованных организаций об архивных документах, хранящихся в Архиве, для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.
2.2.17. Исполнение в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации обращений (запросов) юридических лиц всех организационно-правовых форм и граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и иностранных граждан по архивным документам, хранящимся в Архиве, выдача пользователям заверенных копий и выписок из документов, архивных справок социально-правового, тематического и иного характера, осуществление приема граждан и рассмотрение их заявлений (обращений) по вопросам работы Архива.
2.2.18. Предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Архива; изготовление копий документов по обращениям (запросам) пользователей; обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенным для пользователей.
2.2.19. Выдача архивных документов во временное пользование в установленном порядке организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, организациям для экспонирования, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
2.2.20. Обеспечение доступа граждан к информации о деятельности Архива посредством размещения ее на сайте Архива, через средства массовой информации и иными способами.