4.1. Время и место проведения очередного заседания определяются председателем Комиссии.
4.2. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее 50% от общего числа членов Комиссии.
4.3. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим.
4.4. Итоги каждого заседания Комиссии оформляются подписанным председателем и секретарем Комиссии протоколом.
4.5. В протоколе заседания Комиссии обязательно указываются следующие сведения: суть рассматриваемого вопроса, решение, принятое по результатам рассмотрения данного вопроса, результаты голосования членов Комиссии по каждому из рассмотренных вопросов.
4.6. Председатель Комиссии:
- осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;
- принимает решение об очередном заседании Комиссии, утверждает повестку дня заседания;
- председательствует на заседаниях Комиссии и подписывает протоколы заседаний.
4.7. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.8. Члены Комиссии имеют право голоса по всем вопросам, касающимся заседания Комиссии, с предоставлением материалов по вопросам, относящимся к ее компетенции, а также на безвозмездной основе привлекать экспертов для анализа приложенных к заявлениям документов.
4.9. Представитель органа местного самоуправления в городе Севастополе имеет право голоса только по вопросам, касающимся территории внутригородского муниципального образования, представителем которого он является.
4.10. Секретарь Комиссии:
- осуществляет сбор информации, необходимой для проведения заседаний Комиссии;