3.1.6.1. Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах (применимо при изготовлении секретных документов и документов для служебного пользования) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером N 14, при использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров (12 - 14).
3.1.6.2. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются: 2,6 мм - шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм - межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма - 2,54 мм, межстрочный интервал - 4,24 мм. Текст документа рекомендуется печатать на бланках формата А4 через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
3.1.6.3. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами.
Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал.
Рекомендуется при печатании документов соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков):
0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев);
5 (1,25 см) - для начала абзаца в тексте;
34 - 48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".
3.1.6.4. Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения.
При необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами в миллиметрах исходя из размера печатных знаков. Это положение связано с тем, что размеры печатных знаков при использовании различных программных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых пишущей машиной.
3.1.6.5. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и все последующие страницы нумеруются. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания.
3.1.6.6. С учетом удобства чтения и задач копирования цвет текста официальных документов должен быть черным. Контраст текста - качественный, нормальный. Не допускается нанесение слабоконтрастных текстов с использованием принтерных режимов экономной печати, а также применение принтерных и машинописных лент малой интенсивности, изношенных лент.