Формирование документального фонда Правительства Севастополя, Подразделений осуществляется службами делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в сектор архивной работы отдела внутреннего делопроизводства Секретариата Губернатора и Правительства или архив Подразделения (далее в этом разделе - Архив).