4.3.2.1. Для обеспечения контроля исполнительской дисциплины все поручения, выдаваемые в Подразделения, должны фиксироваться и направляться исполнителям при помощи электронной базы данных "Дело".
4.3.2.2. Отдел контроля Секретариата Губернатора и Правительства Севастополя осуществляет контроль исполнения документов через помощников первого заместителя Губернатора, заместителей Губернатора и руководителей структурных подразделений.
4.3.2.3. При необходимости срок исполнения правового акта администрации города определяется в момент его подготовки. В тексте проекта делается об этом запись (определяются конкретные сроки исполнения и исполнители). Если срок исполнения в документе не указан, то документ подлежит исполнению в течение месяца.
4.3.2.3.1. На каждый поставленный на контроль правовой акт заводится контрольная карточка, где делаются соответствующие записи по его исполнению. В порядке упреждающего контроля исполнителю направляется напоминание с указанием сроков предоставления информации.
4.3.2.3.2. Контроль исполнения правовых актов Губернатора, Председателя Правительства города осуществляется путем получения справок и других информационных материалов, а также путем рассмотрения хода выполнения постановления или отдельных его пунктов на Коллегии при Губернаторе, Председателе Правительства города, совещаниях, проводимых руководителями города.
4.3.2.3.3. На поручения Правительства РФ ответственный исполнитель готовит аналитическую информацию с результатами исполнения в адрес Губернатора, Председателя Правительства города Севастополя.
Для снятия документа с контроля исполнитель представляет в отдел контроля Секретариата Губернатора и Правительства Севастополя копию исходящего документа (аналитической информации).
4.3.2.3.4. Снятые с контроля правовые акты вместе со справками об исполнении хранятся в делопроизводственной службе Секретариата Губернатора и Правительства Севастополя.
4.3.2.4. Документы вышестоящих, контролирующих, надзорных и правоохранительных органов снимаются с контроля только Губернатором, Председателем Правительства Севастополя.
4.3.2.5. Исполненные письма предприятий, учреждений, организаций могут быть списаны в дело исполнителем. В этом случае исполнитель - руководитель Подразделения направляет копию ответа на бумажном носителе для списания в дело в отдел контроля Секретариата Губернатора и Правительства Севастополя.
4.3.2.6. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, поручений, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения.