3.1.7.1. Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы.
Документ имеет юридическую силу при наличии: подписи, даты и номера.
Выпускаемым документам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для указов, распоряжений Губернатора, постановлений, распоряжений Правительства Севастополя.
3.1.7.2. Документы регистрируются в отделе по работе с распорядительными документами Секретариата Губернатора города Севастополя.
Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе. Регистрационный номер документа (реквизит 08) состоит из его порядкового номера, который оформляется арабскими цифрами.