Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ СЕВАСТОПОЛЯ (с изменениями на: 09.09.2015)


 3.8. Телефонограмма

3.8.1. Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, отличающихся особым способом передачи текста. Телефонограмма передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

Телефонограммы следует использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.).

3.8.2. Телефонограмма составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Регистрация и дальнейшее хранение в установленном порядке телефонограммы осуществляется в Подразделении, ответственном за ее передачу.

Датой телефонограммы является дата ее передачи.

Телефонограмма записывается в журнал регистрации, включающий следующие сведения:

- исходящий номер и дата;

- текст телефонограммы и должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма;

- должность, инициалы, фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму;

- должность, инициалы, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму;

- входящий номер телефонограммы.

3.8.3. Учет и регистрация входящих телефонограмм осуществляется аналогично.

Прием и отправка телефонограмм осуществляется, как правило, через приемные соответствующего руководителя Правительства Севастополя или Подразделения.