3.1. График проведения аттестации ежегодно утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.
В графике указываются:
- наименование исполнительного органа, подразделения, в котором проводится аттестация;
- дата, время и место проведения аттестации;
- фамилия, имя, отчество аттестуемых гражданских служащих;
- дата представления в комиссию необходимых документов.
3.2. Квалификационный экзамен проводится по инициативе гражданского служащего не позднее чем через три месяца после подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина.
Квалификационный экзамен проводится аттестационной комиссией на основании приказа руководителя исполнительного органа, в котором указываются:
а) дата, время и место проведения квалификационного экзамена;
б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;
в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.
Приказ руководителя исполнительного органа о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданских служащих не позднее чем за месяц до его проведения.
3.3. Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена непосредственный руководитель гражданского служащего направляет в комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина.
Не позднее чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.
(абзац введен Указом Губернатора города Севастополя от 23.06.2016 N 43-УГ)
3.4. Каждый гражданский служащий не менее чем за неделю до начала аттестации и не менее чем за две недели до начала квалификационного экзамена должен быть ознакомлен секретарем аттестационной комиссии с представленным отзывом. При этом гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом.
3.5. Ответственным за организацию проведения заседания аттестационной комиссии является секретарь комиссии.
3.6. Секретарь аттестационной комиссии:
- за неделю до заседания комиссии оповещает ее членов и лиц, присутствие которых необходимо на заседании аттестационной комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии и материалах, выносимых на рассмотрение комиссии;
- докладывает председателю комиссии о количестве поступивших материалов, выносимых на рассмотрение аттестационной комиссии;
- ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании аттестационной комиссии.
3.7. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
3.8. Решение аттестационной комиссии о результате аттестации либо квалификационного экзамена принимается в отсутствие гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы либо сдавшим квалификационный экзамен.
3.9. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:
1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;
2) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;
4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.