3.1. По оформлению, учету и хранению нормативных правовых актов Губернатора области и администрации области, распоряжений Губернатора области и администрации области, распоряжений первого заместителя Губернатора области, распоряжений заместителя Губернатора области, руководителя аппарата:
3.1.1. Организация работы по оформлению, учету, корректуре, регистрации в течение установленного срока указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений администрации области, распоряжений первого заместителя Губернатора области и распоряжений заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.
3.1.2. Создание фонда нормативных правовых актов Губернатора области и администрации области, в том числе в электронном виде.
3.1.3. Обеспечение учета и хранения законченных делопроизводством нормативных правовых актов Губернатора области и администрации области, распоряжений Губернатора области и администрации области, распоряжений первого заместителя Губернатора области, распоряжений заместителя Губернатора области, руководителя аппарата, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами.
3.1.4. Ведение справочно-информационной и разъяснительной работы по оформлению нормативных правовых документов, выдача копий и выписок из нормативных правовых актов Губернатора области и администрации области, хранящихся в Управлении и хранилище администрации области.
3.1.5. Осуществление своевременной рассылки по списку заинтересованным органам исполнительной власти области и структурным подразделениям администрации области, органам местного самоуправления области, предприятиям, учреждениям и организациям нормативных правовых актов Губернатора области и администрации области в электронном виде и на бумажных носителях.
3.1.6. Направление в Управление Министерства юстиции РФ по Владимирской области, Парламентскую библиотеку РФ, главному федеральному инспектору во Владимирской области аппарата полномочного представителя Президента РФ в ЦФО, Законодательному Собранию Владимирской области, РИЦ общероссийской сети распространения правовой информации "КонсультантПлюс" ООО "Консультант-Владимир", Центр специальной связи и информации федеральной службы охраны РФ во Владимирской области, ООО "ГАРАНТ-Владимир", РИГАУ "Газета "Владимирские ведомости" копий принятых Губернатором области указов и постановлений администрации области.
3.1.7. Размещение на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) законов Владимирской области, постановлений Законодательного Собрания области, которыми приняты законы области; указов Губернатора области, постановлений, распоряжений администрации области, в тексте которых содержится указание "Подлежит официальному опубликованию" и (или) "Вступает в силу со дня его официального опубликования", правовые акты Законодательного Собрания Владимирской области, имеющие нормативный характер.
3.1.8. Ведение ежегодной классификации постановлений администрации области.
3.1.9. Обеспечение взаимодействия администрации области с Законодательным Собранием области по оформлению проектов законов Владимирской области, вносимых Губернатором области в Законодательное Собрание, и передаче законов Владимирской области на бумажных носителях и в электронном виде для официального опубликования в РИГАУ "Газета "Владимирские ведомости".
3.1.10. Оказание методической помощи сотрудникам органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области по вопросам подготовки проектов законов Владимирской области.
3.1.11. Регистрация, учет и хранение протоколов совещаний Губернатора области.
3.1.12. Взаимодействие с РИЦ общероссийской сети распространения правовой информации "КонсультантПлюс" ООО "Консультант-Владимир", ООО "ГАРАНТ-Владимир" по ведению баз данных нормативных правовых актов.
3.2. По документационному обеспечению деятельности администрации области:
3.2.1. Обеспечение приема, регистрации, рассмотрения нормативных правовых актов органов государственной власти РФ, служебных документов и своевременного направления их на рассмотрение Губернатору области и его заместителям.
3.2.2. Передача сотрудникам администрации области входящих документов с резолюциями руководства для исполнения, отправка исходящих документов адресатам, формирование исполненных документов в дела, ведение учета документов.
3.2.3. Обеспечение оперативного прохождения в органах исполнительной власти области и структурных подразделениях администрации области всех видов документов.
3.2.4. Технический контроль за сроками исполнения всех входящих документов.
3.2.5. Контроль за соблюдением требований Инструкции по работе с документами в администрации области.
3.2.6. Разработка и внедрение нормативных, методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в органах исполнительной власти области и структурных подразделениях администрации области.
3.2.7. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области в работе с документами по их исполнению. Систематическое информирование должностных лиц по вопросу исполнительской дисциплины.
3.2.8. Организация работы постоянно действующей центральной экспертной комиссии по подготовке и передаче документов администрации области на хранение в архив.
3.2.9. Подготовка сводной номенклатуры дел администрации области.
3.2.10. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов администрации области.
Организация работы по подготовке и передаче документов постоянного срока хранения в государственный архив Владимирской области.
3.2.11. Контроль за правильностью формирования, оформления структурными подразделениями администрации области дел, прием их на архивное хранение, обеспечение учета и сохранности.
3.2.12. Организация использования архивных документов.
3.2.13. Организация актирования и уничтожения документов и дел, сроки хранения которых истекли.