Действующий

Об утверждении Положения об оплате труда работников государственных архивных учреждений области (с изменениями на 11 ноября 2024 года)



Приложение
к Положению



ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБЛАСТИ К ГРУППАМ ОПЛАТЫ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ


1. Государственные архивные учреждения области относятся к группам оплаты труда руководителей (далее - группы) исходя из объема хранения и вида документов. Отнесение архивных учреждений к группам осуществляется по следующим показателям объема хранения документов:

Группы

Объем хранения документов (в тыс. ед. хранения)

Коэффициент кратности к средней зарплате руководителей

Для государственных архивов управленческой документации

I

свыше 1500

от 1.2 до 5

II

от 1000 до 1500

от 1.1 до 5

III

от 500 до 1000

от 1.0 до 4


2. Общий объем хранения документов Учреждений, хранящих наряду с управленческой документацией творческую и научно-техническую документацию, документы личного происхождения и кино-, фото-, фоно- и электронные документы, определяется с учетом перевода единиц хранения этих видов документов в единицы хранения управленческой документации в соотношении: 10 тыс. единиц хранения иной документации приравниваются к 50 тыс. единиц хранения управленческой документации.


В объем хранения документов включаются страховой фонд копий особо ценных документов, фонд пользования документов, в том числе поступивших из-за рубежа и других государственных архивов страны. Страховой фонд копий особо ценных документов в микрофильмах включается в объеме единиц хранения страхового фонда; микрофиши страхового фонда, микрофильмы и микрофиши фонда пользования, в том числе поступившие из-за рубежа и других государственных архивов страны, включаются с учетом перевода их в единицы хранения документов на бумажной основе в соотношении: 10 тыс. кадров позитивов микрофильмов и микрофишей приравниваются к 0.1 тыс. единиц хранения управленческой документации или 0.5 тыс. единиц хранения документов личного происхождения или научно-технической документации.


При наличии в составе Учреждения научно-справочной библиотеки или хранилища печатных изданий в общий объем хранения документов включается общее количество печатных изданий.


Объем хранения документов устанавливается исходя из общего количества единиц хранения по паспортам архива и его филиалов.


3. Отнесение Учреждений к соответствующей группе производится Учредителем ежегодно в соответствии с устанавливаемым им порядком.


Группа по результатам работы за год подтверждается при выполнении всех показателей, предусмотренных для этой группы.


4. При отнесении Учреждения к группе используются следующие дополнительные показатели, установленные с учетом качества хранения, удельного веса использования архивного фонда, работы по его формированию, а также введения в научный оборот новых документов:


4.1. Учреждения, имеющие в своей структуре службы, осуществляющие создание страхового фонда копий особо ценных документов с полным комплектом фонда пользования, консервационно-профилактическую обработку документов, сложные реставрационные работы, относятся на одну группу выше установленной по показателям объема хранения документов.


Для Учреждений, осуществляющих хранение и использование документов на пяти и более видах носителей, требующих обеспечения различных условий хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в размере 1.3.


Для Учреждений, осуществляющих хранение и использование документов на языках народов Российской Федерации и иностранных языках, вводятся поправочные коэффициенты к объему хранения документов в сторону увеличения: при наличии документов на трех - четырех языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 5 процентов размер поправочного коэффициента составляет 1.1; при наличии в архиве документов на древних языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 1 процента поправочный коэффициент составляет 1.2.


Для Учреждений, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов в соответствии с действующими нормативными требованиями в объеме не менее 75 процентов архивного фонда, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в размере 1.2, а в полном объеме архивного фонда - коэффициент 1.3.


Для Учреждений, осуществляющих систематическое введение в научный оборот архивных документов путем издания справочников и других информационных изданий о составе и содержании документов архива, в том числе на основе внедрения автоматизированных технологий, а также периодические информации о новых поступлениях и рассекреченных документах, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1.2.