ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ОБЛАСТИ К ГРУППАМ ОПЛАТЫ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ
1. Государственные архивные учреждения области относятся к группам оплаты труда руководителей (далее - группы) исходя из объема хранения и вида документов. Отнесение архивных учреждений к группам осуществляется по следующим показателям объема хранения документов:
Группы | Объем хранения документов (в тыс. ед. хранения) | Коэффициент кратности к средней зарплате руководителей |
Для государственных архивов управленческой документации | ||
I | свыше 1500 | от 1.2 до 5 |
II | от 1000 до 1500 | от 1.1 до 5 |
III | от 500 до 1000 | от 1.0 до 4 |
2. Общий объем хранения документов Учреждений, хранящих наряду с управленческой документацией творческую и научно-техническую документацию, документы личного происхождения и кино-, фото-, фоно- и электронные документы, определяется с учетом перевода единиц хранения этих видов документов в единицы хранения управленческой документации в соотношении: 10 тыс. единиц хранения иной документации приравниваются к 50 тыс. единиц хранения управленческой документации.
В объем хранения документов включаются страховой фонд копий особо ценных документов, фонд пользования документов, в том числе поступивших из-за рубежа и других государственных архивов страны. Страховой фонд копий особо ценных документов в микрофильмах включается в объеме единиц хранения страхового фонда; микрофиши страхового фонда, микрофильмы и микрофиши фонда пользования, в том числе поступившие из-за рубежа и других государственных архивов страны, включаются с учетом перевода их в единицы хранения документов на бумажной основе в соотношении: 10 тыс. кадров позитивов микрофильмов и микрофишей приравниваются к 0.1 тыс. единиц хранения управленческой документации или 0.5 тыс. единиц хранения документов личного происхождения или научно-технической документации.
При наличии в составе Учреждения научно-справочной библиотеки или хранилища печатных изданий в общий объем хранения документов включается общее количество печатных изданий.
Объем хранения документов устанавливается исходя из общего количества единиц хранения по паспортам архива и его филиалов.
3. Отнесение Учреждений к соответствующей группе производится Учредителем ежегодно в соответствии с устанавливаемым им порядком.
Группа по результатам работы за год подтверждается при выполнении всех показателей, предусмотренных для этой группы.
4. При отнесении Учреждения к группе используются следующие дополнительные показатели, установленные с учетом качества хранения, удельного веса использования архивного фонда, работы по его формированию, а также введения в научный оборот новых документов:
4.1. Учреждения, имеющие в своей структуре службы, осуществляющие создание страхового фонда копий особо ценных документов с полным комплектом фонда пользования, консервационно-профилактическую обработку документов, сложные реставрационные работы, относятся на одну группу выше установленной по показателям объема хранения документов.
Для Учреждений, осуществляющих хранение и использование документов на пяти и более видах носителей, требующих обеспечения различных условий хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в размере 1.3.
Для Учреждений, осуществляющих хранение и использование документов на языках народов Российской Федерации и иностранных языках, вводятся поправочные коэффициенты к объему хранения документов в сторону увеличения: при наличии документов на трех - четырех языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 5 процентов размер поправочного коэффициента составляет 1.1; при наличии в архиве документов на древних языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 1 процента поправочный коэффициент составляет 1.2.
Для Учреждений, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов в соответствии с действующими нормативными требованиями в объеме не менее 75 процентов архивного фонда, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в размере 1.2, а в полном объеме архивного фонда - коэффициент 1.3.
Для Учреждений, осуществляющих систематическое введение в научный оборот архивных документов путем издания справочников и других информационных изданий о составе и содержании документов архива, в том числе на основе внедрения автоматизированных технологий, а также периодические информации о новых поступлениях и рассекреченных документах, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1.2.