На лицевой обложке выплатного дела получателя ЕДВ указываются номер дела, фамилия, имя, отчество получателя, а также льготный статус получателя ЕДВ.
На внутренней стороне обложки указываются:
домашний адрес;
домашний (служебный) телефон;
N расчетного счета и банковские реквизиты для перечисления ЕДВ.
Документы в деле располагаются в следующем порядке:
заявление установленной формы о назначении ЕДВ;
протокол назначения ЕДВ (компьютерная распечатка);
копии удостоверения к нагрудному знаку "Почетный донор России", "Почетный донор СССР", удостоверения (свидетельства), подтверждающего льготный статус;
заявление об отказе от лекарственного обеспечения (при наличии);
заявление в Пермский областной фонд социальной поддержки (приложение N 3) об удержаниях из ЕДВ с целью получения услуги по зубопротезированию, протокол об удержании из ЕДВ - при наличии (приложение N 4).
Действующие выплатные дела получателей ЕДВ хранятся обособленно на специально оборудованных стеллажах.
Порядок размещения действующих выплатных дел получателей ЕДВ в хранилище определяется приказом руководителя органа социальной защиты населения.
При переезде получателя ЕДВ на новое место жительства в пределах области выплатное дело с отметкой о снятии с учета, выплаченных (удержанных) суммах, даты прекращения выплаты (удержания) по заявлению получателя выдается на руки либо по запросу ОСЗН пересылается по новому месту жительства.
При выезде гражданина за пределы области выплатное дело (с отметкой о снятии с учета, выплаченных (удержанных) суммах, даты прекращения выплаты) получателя ЕДВ передается в архив. При наличии у получателя ЕДВ права на ежегодную денежную выплату как почетному донору выдается справка о выплаченных суммах и сроке прекращения указанной выплаты.