4.1. Сотрудники государственных органов имеют право использовать адрес электронной почты при осуществлении своих служебных обязанностей, в том числе отправлять и получать электронные сообщения внутренним и внешним корреспондентам с использованием персонального адреса электронной почты.
4.2. Сотрудники государственных органов при работе с электронной почтой должны обеспечивать:
4.2.1. своевременное представление в Министерство информационного развития и связи Пермского края информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ к электронной почте;
4.2.2. достоверность, полноту и корректность информации, обмен которой осуществляется с использованием электронной почты.
4.3. Сотрудникам государственных органов запрещается:
4.3.1. сообщать реквизиты доступа к электронной почте третьим лицам, не имеющим соответствующих полномочий;
4.3.2. использовать электронную почту для целей, не связанных с исполнением служебных обязанностей.
4.4. Министерство информационного развития и связи Пермского края вправе заблокировать доступ к электронному почтовому ящику сотрудника государственного органа в случае:
4.4.1. осуществления рассылки писем, содержащих вредоносные программы, спам, информацию, распространение которой запрещено на территории Российской Федерации;
4.4.2. компрометации реквизитов доступа и(или) возможности доступа к соответствующим электронным почтовым ящикам третьих лиц;
4.4.3. использования сотрудником государственного органа электронной почты не по назначению, определенному в пункте 5.1 настоящего Порядка.
4.5. Министерство информационного развития и связи Пермского края вправе предъявлять требования к программно-техническим средствам, средствам защиты информации, средствам фильтрации, режимам работы и техническим ограничениям электронной почты.
4.6. Министерство информационного развития и связи Пермского края:
4.6.1. обеспечивает непрерывное функционирование электронной почты;
4.6.2. обеспечивает целостность и доступность данных для сотрудников государственных органов при работе с электронной почтой;
4.6.3. осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками государственных органов требований, установленных настоящим Порядком;
4.6.4. обеспечивает расширение функциональных возможностей электронной почты, в том числе с привлечением иных организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.