36.1.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление запроса Заявителя в Госархив. Поступившие в Госархив запросы о предоставлении архивной информации регистрируются специалистом Госархива в базе данных "Учет обращений граждан и организаций" (далее - база данных) в день поступления запроса. На запросах, в правом нижнем углу первой страницы или на любом свободном от текста месте, проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.
36.1.2. Специалист Госархива проверяет наличие в базе данных запросов от данного Заявителя. Если запрос повторный, в правом верхнем углу письма ставится отметка "повторное" и к нему прилагаются все материалы прежних заявлений. Не считаются повторными запросы одного и того же автора, но по разным вопросам.
При личном обращении в Госархив Заявителя, если он в соответствии с приложением N 1 к Регламенту не имеет права на бесплатное предоставление услуги, заключается договор на предоставление государственной услуги, выписывается счет на предварительную оплату работ по предоставлению услуги по тарифам в соответствии с п. 19, 20. Договор о предоставлении услуги и счет на предварительную оплату государственной услуги выписывается Заявителю в день обращения в Госархив. Счет на предварительную оплату должен быть оплачен Заявителем в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив любым доступным ему способом.
36.1.3. После предварительной оплаты счета (при условии платности услуги) запросы, прошедшие регистрацию, в течение рабочего дня направляются директору Госархива для подготовки поручений о рассмотрении запросов. Если счет на предоставление государственной услуги не оплачен в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив, то ее предоставление прекращается. Заявитель информируется о прекращении государственной услуги любым указанным им в запросе способом в срок, не превышающий 20 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив.
36.1.4. При поступлении запроса на предоставление услуги посредством электронного сообщения в Госархивы или через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru, сайт "Государственные и муниципальные услуги Тюменской области" www.uslugi.admtyumen.ru Заявителю в течение 5 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив (при условии платности услуги) на адрес электронной почты или через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru, сайт "Государственные и муниципальные услуги Тюменской области" www.uslugi.admtyumen.ru направляется договор о предоставлении услуги и счет на предварительную оплату государственной услуги.
При поступлении запроса на предоставление услуги посредством факсимильной связи, почтовой связью Заявителю в течение 5 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив (при условии платности услуги) направляется по факсу или по адресу, указанному в запросе, договор о предоставлении услуги и счет на предварительную оплату государственной услуги.
После получения подтверждения об оплате запрос в течение рабочего дня направляется директору Госархива для подготовки поручений о рассмотрении заявления.
36.1.5. Результатом административного действия является регистрация заявления и направление его директору Госархива. В случае отсутствия оплаты за предоставление государственной услуги (при условии платности услуги) ее предоставление прекращается. Заявитель информируется о прекращении государственной услуги любым указанным им в запросе способом в срок, не превышающий 20 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив.
36.1.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление входящего номера и даты на запросе. Заявителю сообщается в письменной форме или путем направления электронного сообщения на электронный адрес, указанный в заявлении, о регистрации его запроса и поступивших документов. Если запрос платный, Заявителю вместе с уведомлением о регистрации направляется договор на предоставление государственной услуги и счет на предварительную оплату в срок, не превышающий 5 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив.