36.4.1. Основанием для начала административной процедуры является определение места нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса, определение архивных шифров документов, необходимых для исполнения запроса.
36.4.2. Специалист Госархива в архивных документах выявляет информацию, необходимую для подготовки:
- архивной справки;
- архивной выписки;
- архивной копии;
- тематического перечня;
- тематического обзора документов.
36.4.3. Специалист Госархива в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук оформляет архивную справку, архивную выписку, архивную копию, тематический перечень или тематический обзор документов в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив, если не установлен более короткий контрольный срок рассмотрения запроса. Ответ на социально-правовой запрос при исполнении по научно-справочному аппарату Госархива направляется Заявителю в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив.
При условии платности запроса Заявителю направляется окончательный счет за предоставление услуги любым указанным в запросе способом в срок, не превышающий 20 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив. Окончательная оплата за предоставление услуги должна быть произведена в срок, не превышающий 25 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив.
36.4.4. Результатом административного действия является оформленный ответ и направление его Заявителю в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив; если запрос является социально-правовым и ответ на него подготовлен по научно-справочному аппарату Госархива, то ответ Заявителю направляется в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив. Ответ Заявителю направляется любым указанным в запросе способом, в т.ч. через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru, сайт "Государственные и муниципальные услуги Тюменской области" www.uslugi.admtyumen.ru.
Если запрос платный, то результат Заявителю направляется после окончательной оплаты счета. Если окончательный счет не оплачен в срок, не превышающий 25 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив, предоставление государственной услуги прекращается. Заявитель уведомляется о прекращении государственной услуги любым указанным им в запросе способом в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив. Датой окончания предоставления государственной услуги является дата регистрации ответа на запрос. В запросе делается отметка "услуга не оплачена".
36.4.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является оформление ответа на официальном бланке Госархива.
Блок-схема процедуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги Госархивами представлена в приложении N 2 к настоящему Регламенту.