Об утверждении административного регламента предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (с изменениями на 14 ноября 2017 года)

37.3. Проведение анализа архивных фондов, подготовка уведомлений об отсутствии в Госархиве запрашиваемых сведений и о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации, поиск документов, направление документов на копирование

37.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса специалисту Госархива, ответственному за исполнение запроса.

37.3.2. Специалист Госархива организует исполнение запроса в соответствии с резолюцией руководителя Госархива в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по научно-справочному аппарату, или в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по документам.

37.3.3. Специалист Госархива осуществляет анализ поступивших запросов с использованием имеющихся в Госархиве архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов в срок до 2 календарных дней со дня поступления запроса к нему на исполнение.

37.3.4. Специалист Госархива при наличии в Госархиве архивных фондов для исполнения запроса в течение 5 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив готовит договор о предоставлении государственной услуги и предварительный счет на оплату в соответствии с пп. 19, 20 настоящего Регламента.

При отсутствии запрашиваемых сведений в архивных фондах Госархива специалист Госархива в течение 5 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив готовит уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений Заявителю и о направлении его запроса на рассмотрение в другой государственный орган, органы местного самоуправления, организации, в которых может храниться запрашиваемая информация.

37.3.5. Заявителю в течение 5 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив любым указанным им в запросе способом направляется или выдается на руки договор о предоставлении услуги и счет на предварительную оплату государственной услуги.

Счет на предварительную оплату должен быть оплачен Заявителем в срок, не превышающий 7 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по научно-справочному аппарату, и 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по документам любым доступным ему способом.

Окончательный счет должен быть оплачен Заявителем в срок, не превышающий 12 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по научно-справочному аппарату и 25 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по документам.

При отказе от оплаты окончательного счета за предоставление государственной услуги возврат денежных средств, предварительно оплаченных Заявителем, не осуществляется.

37.3.6. Если предварительный счет на предоставление государственной услуги не оплачен Заявителем в срок, не превышающий 7 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по научно-справочному аппарату и 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по документам, то ее предоставление прекращается.

37.3.7. После предварительной оплаты счета Заявителем специалист Госархива проводит работу по поиску запрашиваемой информации в течение 1 календарного дня со дня оплаты услуги.

37.3.8. Специалист Госархива выписывает окончательный счет за предоставление услуги согласно п. 18 настоящего Регламента и направляет его Заявителю по указанному им адресу или любым другим указанным Заявителем способом в срок до 10 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении Госархивом запроса по научно-справочному аппарату и в срок до 20 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении Госархивом запроса по документам.

37.3.9. Если окончательный счет не оплачен в срок, не превышающий 12 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по научно-справочному аппарату, и в срок, не превышающий 25 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по документам, предоставление государственной услуги прекращается.

37.3.10. После окончательной оплаты счета Заявителем специалист Госархива направляет на копирование выявленные архивные документы в течение 1 календарного дня со дня оплаты услуги, а при отсутствии документов в делах архивных фондов Госархива он в течение 1 календарного дня со дня оплаты услуги готовит ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в документах, поступивших на хранение.