37.4.1. Основанием для начала административной процедуры является выполненная копия архивного документа, подготовленная тематическая подборка копий архивных документов. После копирования на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью руководителя Госархива. Оформляются архивные копии в течение 1 календарного дня со дня оплаты услуги.
37.4.2. Специалист, проводивший работу по запросу, в день получения заверенных копий от руководителя Госархива:
- готовит акт выполненных работ по договору о предоставлении государственной услуги;
- делает отметку в базе данных об исполнении запроса.
37.4.3. Специалист передает копии документов Заявителю после подписания Заявителем акта выполненных работ при личном обращении Заявителя в Госархив; направляет документы по почтовому адресу, указанному в заявлении, если в заявлении указана такая форма получения информации, в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив, если запрос выполнен по научно-справочному аппарату Госархива, и 30 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по документам. Ответ Заявителю направляется любым указанным в запросе способом, в т.ч. через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru, сайт "Государственные и муниципальные услуги Тюменской области" www.uslugi.admtyumen.ru.
37.4.4. Результатом административного действия является оформленная копия архивного документа, тематическая подборка копий архивных документов и отправка (передача) копий архивных документов Заявителю в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив, если запрос выполнен по научно-справочному аппарату Госархива, и 30 календарных дней со дня поступления запроса в Госархив при исполнении запроса по документам.
37.4.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является оформление копий архивных документов, тематических подборок копий архивных документов на официальном бланке Госархива.
Блок-схема процедуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги в Госархивах представлена в приложении N 2 к настоящему Регламенту.