5.1. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут проводиться:
в обычном (члены коллегии) и расширенном (члены коллегии, приглашенные лица) составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение коллегии внесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, при условии, что присутствующие имеют установленный допуск к такой тайне;
совместно с заседаниями коллегий, проводимых другими органами исполнительной власти Республики Тыва.
5.2. По решению министра или по его поручению соответствующий заместитель министра либо секретарь коллегии совместно со структурными подразделениями Министерства (ответственный - руководитель структурного подразделения Министерства), ответственными за подготовку материалов к заседанию коллегии, разрабатывают при необходимости проекты плана подготовки заседания коллегии и состава рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии, утверждаемые соответственно министром или заместителем министра, а также проекты решений, предлагаемых для обсуждения на заседании коллегии. В состав рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии включаются специалисты структурных подразделений Министерства, к ведению которых относится рассматриваемый вопрос.
5.3. Руководитель структурного подразделения Министерства, указанного в пункте 5.2 настоящего Положения, совместно с рабочей группой по подготовке материалов к заседанию коллегии обеспечивает подготовку к заседанию коллегии и не позднее чем за семь дней до заседания коллегии представление секретарю коллегии следующих материалов в письменном и электронном виде (в формате Microsoft Word):
краткой справки (до пяти страниц печатного текста) по существу рассматриваемого вопроса;
тезисов в основной доклад по повестке заседания коллегии с приложением иллюстрационных материалов;
проекта постановления коллегии (как правило, не более пяти страниц печатного текста), прошедшего согласование с руководителями заинтересованных структурных подразделений Министерства, заместителем министра, руководящим подготовкой заседания коллегии, включающего краткую констатирующую и постановляющую части, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поручений, указание обоснованных сроков их выполнения;
списка лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласованного с курирующим заместителем министра;
предварительного списка лиц, желающих выступить на заседании коллегии;
при необходимости - дополнительных материалов информационно-справочного характера с указанием конкретных лиц, ответственных за подготовку таких материалов и осуществление их демонстрации.
В случае предполагаемого исполнения постановления коллегии приказом Министерства подготавливается также проект приказа Министерства, который согласовывается в установленном порядке.
5.4. В необходимых случаях на заседания коллегии могут приглашаться представители иных органов исполнительной власти Республики Тыва, Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва, органов судейского сообщества Республики Тыва, научных, профсоюзных и иных организаций, средств массовой информации.
Приглашение на заседание коллегии лиц, не входящих в состав коллегии, осуществляется по спискам, утвержденным председателем коллегии.