3.1. В состав комиссии входят: председатель комиссии, первый заместитель председателя комиссии, секретариат комиссии (ответственный секретарь, секретарь) и члены комиссии.
3.2. Председатель комиссии:
- председательствует на заседаниях комиссии;
- осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
- назначает дату заседания комиссии;
- утверждает протокол комиссии;
- обладает правом решающего голоса в случае равенства голосов.
3.3. В случае отсутствия председателя комиссии деятельностью комиссии руководит первый заместитель председателя комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.
3.4. Секретариат комиссии:
- подготавливает повестку дня заседания комиссии, согласовывает ее с председателем комиссии, направляет членам комиссии;
- организует ознакомление членов комиссии с заявками;
- приглашает на заседание комиссии представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, представителей коммерческих и общественных организаций, ученых и других специалистов;
- информирует всех членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении заседания комиссии;
- готовит протокол заседания комиссии.
3.5. Члены комиссии:
- участвуют в заседаниях комиссии;
- знакомятся с материалами, поступающими в комиссию;
- участвуют в рассмотрении поступивших заявок и их оценке на соответствие требованиям, установленным Порядком;
- участвуют в голосовании о предоставлении или непредоставлении субсидий;
- подписывают протокол заседания комиссии, а при необходимости и наличии соответствующего решения - иные документы.
3.6. На заседание комиссии по предложению членов комиссии могут приглашаться представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, представители коммерческих и общественных организаций, ученые и другие специалисты, не входящие в состав комиссии, опыт и знания которых требуются комиссии для принятия решений в отдельных случаях.
3.7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
3.8. Место, дату и время проведения комиссии определяет председатель комиссии.
3.9. Заседания комиссии правомочны, если на них присутствует более половины членов комиссии. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
3.10. Учет и хранение заявок (в том числе прилагаемых к ним документов), поступивших от претендентов на получение субсидии и протоколов заседаний комиссии, осуществляет отдел развития обрабатывающих производств промышленности департамента промышленности Воронежской области.
3.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется отделом развития обрабатывающих производств промышленности департамента промышленности Воронежской области совместно с бюджетным учреждением Воронежской области "Центр кластерного развития Воронежской области".