2.1. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
2.2. По решению председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии) в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, могут участвовать представители федеральных государственных органов, государственных органов Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организаций, эксперты (по согласованию).
2.3. Секретарь комиссии формирует повестку заочного голосования, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заочному голосованию и листов заочного голосования, обеспечивает направление членам комиссии и иным лицам, участвующим в рассмотрении вопросов, вынесенных на заочное голосование, необходимых материалов, оформляет протокол заочного голосования.
2.4. В случае если в заочном голосовании участвуют лица, указанные в пункте 2.2 настоящего Порядка, секретарь комиссии обеспечивает направление таким лицам в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, посредством единой автоматизированной системы электронного документооборота и (или) курьерской доставки (нарочным) и (или) электронной почты [далее именуется - АСЭД и (или) другие средства связи] с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование.
2.5. Лица, указанные в пункте 2.2 настоящего Порядка, в течение пяти рабочих дней, следующих за днем поступления материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, представляют секретарю комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных информацию по существу рассматриваемого вопроса.
Информация по существу рассматриваемого вопроса, представленная позже указанного срока, при заочном голосовании не учитывается.
2.6. После получения информации, указанной в пункте 2.5 настоящего Порядка, секретарь комиссии в течение трех рабочих дней обеспечивает направление всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов и информации, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 настоящего Порядка, листа заочного голосования.
2.7. В случае если лица, указанные в пункте 2.2 настоящего Порядка, не принимают участия в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, секретарь комиссии обеспечивает направление в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, и листа заочного голосования.
2.8. Заполненный и подписанный членом комиссии лист заочного голосования представляется секретарю комиссии в течение пяти рабочих дней, следующих за днем его поступления, посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
Листы заочного голосования, представленные позже указанного срока, при подсчете голосов не учитываются.
2.9. Заочное голосование считается правомочным, если более половины от общего числа членов комиссии представили в установленный срок надлежащим образом заполненные и подписанные листы заочного голосования.
2.10. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов комиссии, представивших в установленный срок надлежащим образом заполненные и подписанные листы заочного голосования.
2.11. Члены комиссии обладают равными правами при заочном голосовании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии).
2.12. Датой принятия решения по результатам заочного голосования считается дата подведения итогов заочного голосования. Итоги заочного голосования подводятся в течение трех рабочих дней после окончания срока, указанного в пункте 2.8 данного Порядка, установленного для представления заполненных и подписанных членами комиссии листов заочного голосования.