4.1. Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие.
Заседания координационного совета созываются секретарем координационного совета.
Внеочередные заседания координационного совета могут созываться по решению председателя координационного совета, а также по требованию не менее одной трети членов координационного совета.
4.2. Члены координационного совета участвуют в его работе лично.
4.3. Председатель координационного совета определяет форму проведения заседания координационного совета:
- в очной форме, то есть при совместном присутствии членов координационного совета, при этом председатель координационного совета определяет дату, место и время проведения заседания координационного совета;
- в форме заочного голосования, то есть без совместного присутствия членов координационного совета, путем рассмотрения документов и согласования проекта решения координационного совета каждым членом координационного совета.
4.4. Проведение заседания координационного совета в очной форме:
- заседания координационного совета в очной форме проводит председатель координационного совета или при невозможности его участия в заседании координационного совета по его поручению - заместитель председателя координационного совета;
- проведение заседания координационного совета в очной форме является правомочным, если на нем присутствует более половины членов координационного совета;
- решение координационного совета, заседания которого проводятся в очной форме, принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании координационного совета членов координационного совета, в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании координационного совета;
- решения координационного совета оформляются в виде протоколов его заседаний в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания координационного совета;
- оформленные протоколы заседаний координационного совета подписываются председательствующим на заседании координационного совета и секретарем координационного совета в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня проведения заседания координационного совета, и направляются в 3-дневный срок членам координационного совета;
- член координационного совета, несогласный с решением координационного совета, вправе в течение 2 рабочих дней со дня проведения заседания координационного совета в письменном виде изложить особое мнение, которое приобщается к протоколу заседания координационного совета.
4.5. Проведение заседания координационного совета в форме заочного голосования:
- по поручению председателя координационного совета секретарь координационного совета формирует и направляет членам координационного совета документы, указанные в пункте 4.6 настоящего раздела, с приложением к ним листа согласования к проекту решения координационного совета;
- члены координационного совета в срок не более 5 рабочих дней со дня получения проекта решения координационного совета подтверждают свои голоса путем визирования листа согласования к проекту решения координационного совета;
- проведение заседания координационного совета в форме заочного голосования является правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего числа членов координационного совета;
- член координационного совета, несогласный с проектом решения координационного совета в целом или с отдельными его положениями, вправе в течение 2 рабочих дней со дня получения проекта решения координационного совета в письменном виде изложить особое мнение, которое приобщается к листу согласования к проекту решения координационного совета;
- секретарь координационного совета при получении особого мнения члена координационного совета в течение 3 рабочих дней представляет особое мнение члена координационного совета и весь пакет документов председателю координационного совета для рассмотрения и принятия им решения о проведении заседания координационного совета в очной форме;
- решения координационного совета, заседания которого проводятся в форме заочного голосования, считаются принятыми, если лист согласования к проекту решения координационного совета завизирован не менее двух третей от общего числа членов координационного совета;
- в случае отсутствия единого решения по вопросу, рассматриваемому в ходе заочного голосования, вопрос подлежит рассмотрению на заседании координационного совета в очной форме;
- решения координационного совета оформляются в виде протокола, подписываемого председательствующим на заседании координационного совета и секретарем координационного совета в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня проведения заседания координационного совета, и направляются в 3-дневный срок членам координационного совета.
4.6. Проекты повестки дня заседаний и решений координационного совета и другие необходимые материалы рассылаются секретарем координационного совета членам координационного совета не позднее 3 рабочих дней до даты проведения очередного заседания координационного совета.
4.7. Организационное обеспечение деятельности координационного совета осуществляет департамент информационных технологий и связи автономного округа.
4.8. Координационный совет прекращает свою деятельность по решению Правительства автономного округа.